Инвентор это кто: инвентор — это… Что такое инвентор?

Содержание

Не удается найти страницу | Autodesk Knowledge Network

(* {{l10n_strings.REQUIRED_FIELD}})

{{l10n_strings.CREATE_NEW_COLLECTION}}*

{{l10n_strings.ADD_COLLECTION_DESCRIPTION}}

{{l10n_strings.COLLECTION_DESCRIPTION}} {{addToCollection.description.length}}/500 {{l10n_strings.TAGS}} {{$item}} {{l10n_strings.PRODUCTS}} {{l10n_strings.DRAG_TEXT}}  

{{l10n_strings.DRAG_TEXT_HELP}}

{{l10n_strings.LANGUAGE}} {{$select.selected.display}}

{{article.content_lang.display}}

{{l10n_strings.AUTHOR}}  

{{l10n_strings.AUTHOR_TOOLTIP_TEXT}}

{{$select.selected.display}} {{l10n_strings.CREATE_AND_ADD_TO_COLLECTION_MODAL_BUTTON}} {{l10n_strings.CREATE_A_COLLECTION_ERROR}}

Autodesk inventor — что это за программа и для каких задач?

AUTODESK INVENTOR — специальная программа для трехмерного проектирования. Интерфейс и возможности программы рассчитаны таким образом, чтобы в ней можно было воссоздать виртуальную модель изделия.

AUTODESK INVENTOR — что за программа?

Приложение адаптировано для работы на промышленности, имеет модули и разработанные платформы под производственные задачи. По сути, программа является графическим редактором, только с расширенным функционалом и возможностями. Пройти базовый курс обучения работе в Autodesk Invertor можно на сайте компании https://www.pointcad.ru/obuchenie/autodesk-inventor.

В приложении можно работать с цифровыми вариантами изделий, тем самым проверяя их уязвимые и сильные стороны, дорабатывать и модернизировать рассматриваемые модели и изделия.

AUTODESK INVENTOR отлично подходит для создания и дальнейшей работы со спецификациями, разработки требований и проверки существующих условий для отдельных производственных процессов и автоматизации в целом.

Конфигурация программы позволяет внести в нее собственные настройки и корпоративные стандарты, что исключает потребность в дополнительной проверке их выполнения должностными и ответственными лицами.

Функциональное назначение AUTODESK INVENTOR заключается в виртуальном создании 3D модификации будущего физического предмета, причем все характеристики и тестирование будет происходить в таких же условиях, как если бы проверка производилась в реальности.

Таким образом, программа позволяет при минимальных затратах проектировать, тестировать и воссоздавать изделия и детали для промышленных предприятий, полностью покрывая их нужды в расходах материального фонда.


Что делают в AUTODESK INVENTOR?

В данном программном продукте имеются все ресурсы для создания и надлежащего оформления, согласно всем правилам и нормам проектно-конструктивной документации и сопутствующих нормативно-технических актов.

Для развивающегося промышленного предприятия не найти лучше виртуального помощника, чем AUTODESK INVENTOR.

Для того, чтобы овладеть основами пользования программой, потребуется обучение на курсах по работе в редакторе. Занятия предусматривают как теоретическую, так и практическую часть, где специалистам прививаются основные навыки и специфика взаимодействия виртуального проектирования.

AUTODESK INVENTOR является неотъемлемой частью и инструментом инженерного анализа, конструктивной работы, и деятельности промышленного производства.

Твитнуть

Создаём игру на Android с помощью MIT App Inventor

Для создания и публикации игр на Android сейчас есть множество доступных инструментов. Одним из них является конструктор MIT App Inventor, интерфейс которого во многом очень схож с визуальной средой Scratch. Благодаря этому с помощью MIT App Inventor даже дети могут самостоятельно создавать игры и приложения для Android.

MIT App Inventor – бесплатный облачный инструмент, изначально разработанный Google, сейчас поддерживается Массачусетским технологическим институтом (MIT). Платформа с открытым исходным кодом позволяет сразу приступить к визуальному дизайну игры или приложения.

После создания проекта его сразу можно установить на мобильное устройство и запустить с помощью QR-кода, который можно отсканировать с помощью телефона.

Для начала на сайте http://www.appinventor.mit.edu/ необходимо создать аккаунт.

После регистрации вы можете выбрать русский язык в настройках

При создании проекта вам будет предложено выбрать пример приложения и инструкцию по его созданию, также можно выбрать кнопку «Проект с нуля».


Например, выберем приложение HELLO PURR

 — простое приложение, где нужно коснуться котика, чтобы услышать его мяуканье. После выбора приложения откроется рабочее окно с редактором.

Выберите и установите кнопку под фото с изображением кота. Переименовать кнопку можно, вбив название в поле «Текст».

Отредактировать надпись можно на панели текст, изменив размер надписи и жирность текста.

Далее переходим в раздел «Блоки» в верхнем меню.

Здесь необходимо обозначить алгоритм появления звука «Мяу» после нажатия на надпись «Погладить кота». Далее разделе «Управление» выбираем следующий алгоритм.


акже добавляем действие, чтобы при нажатии кнопки телефон дополнительно вибрировал.


Далее добавим таймер в алгоритм.

В итоге должен получиться такой код.

Теперь сохраняем проект в разделе «Проекты» — «Сохранить проект как…». Также в верхнем меню выберите пункт «Построить Android App».

После этого начнется упаковка приложения для мобильного устройства, это займет какое-то время.

Далее вы сможете скачать приложение на телефон или запустить его на ПК.

Cкачать MIT App Inventor на телефон можно здесь.

На ПК скачать можно здесь.

На телефоне MIT App Inventor выглядит так.


После сканирования приложения вы можете протестировать свое приложение: при нажатии на кнопку появляется звук «Мяу» и вибрация.

Подробная инструкция по созданию приложения находится по ссылке https://appinventor.mit.edu/explore/ai2/hellopurr. Также дополнительно можно запускать другие приложения в MIT App Inventor, подробные инструкции можно скачать по ссылке. Или посмотреть мануалы на Youtube.

В MIT App Inventor используется упрощенный код, позволяющий пользователям быстро создавать и разворачивать приложения для мобильных устройств, одновременно изучая основы кода и разработки приложений. Другим преимуществом MIT App Inventor является его доступность: с помощью этой платформы можно бесплатно и быстро реализовывать популярные игры.

Гибкая и простая в изучении платформа App Inventor будет полезна начинающим программистам для запуска первых приложений для Android. Особенно платформа будет полезна тем, кто уже умеет программировать на языке Scratch. Подборку видео по созданию игр на Scratch смотрите на Youtube.

О том, как создать игру Among Us на Scratch, мы также писали на Tproger в этой статье.

А какую игру на Android вы бы создали с помощью языка программирования Scratch?

Inventor & Стройка — Inventor 2015 Ru

Бытует мнение, что приложение Autodesk Inventor Professional — чисто машиностроительное приложение. В настоящем упражнении попробуем построить сарай средствами Inventor

Автор не претендует на безоговорочное копирование методов работы, т.к. не является проектировщиком по образованию, но опыт проектно-конструкторской работы позволит нам все-таки построить сарай.

Для начала создадим новый проект Inventor 2015 — 015 — Inventor & Стройка.ipj. Как это сделать — найдете приблизительно здесь. После создания проекта переходим к непосредственной работе.

Ни один проектировщик не может начать работу без разбивки осей. Поэтому первое, что мы совершим — создадим файл детали и сохраним его как Оси и Отметки.ipt. Роль осей сооружения будут выполнять рабочие плоскости, параллельные плоскостям XZ и YZ. За плоскости отметок — рабочие плоскости, параллельные плоскости XY. Известными всем командами создаем необходимые рабочие плоскости. Сохраняем файл.

  

Теперь у нас есть то, без чего ни один проектировщик не сдвинется с места. У нас есть оси сооружения и отметки этажей.

Теперь мы можем приступить к заливке фундамента. Создаем файл детали Фундамент.ipt.

Перейдя на вкладку Управление ленты инструментов в панели Вставка выбираем команду Производный компонент и выбираем файл Оси и Отметки.ipt Открыть. В диалоговом окне Производная деталь в разделе Рабочая геометрия оставляем рабочие плоскости, отвечающие лишь за оси сооружения. ОК.

В созданном на плоскости XY эскизе Площадка создаем прямоугольник и проецируем рабочие плоскости, отвечающие за оси 1; 5; А и Д.
Завершив работу над эскизом командой Выдавить — заливаем фундамент. Не забываем назначить Свойства InventorБетон.

На эскизе ТумбыКолоннПериметр размещаем блоки Тумба, опираясь на сетку осей и периметр. Завершив работу над эскизом — заливаем цоколь бетоном.

Создав эскиз на грани южного фасада — удалим материал для входа в сооружение. Завершив работу над эскизом ПроемВорот — командой Выдавить — удаляем ненужную часть цоколя. Фундамент разработан. Файл сохраняем.

  

cccp3d.ru | В чём ИНвентор хуже чем Компас 3D?

Не знаю, в чём смысл искать 

2 часа назад, Zudo сказал:

моменты в чём Компас сильнее

если результат определяет эффективность системы в целом. Тем более, что 

2 часа назад, Zudo сказал:

Подозреваю что Инвентор в общем лучше

и это правда.

45 минут назад, Zudo сказал:

1 час назад, IgP сказал:

в Компас его нет вообще. НО!
Компас интегрирован со справочником материалов МиС от этой же фирмы АСКОН.

Какая разница, можно сказать что справочник материалов в Компасе есть.

С таким же успехом можно сказать, что он так же есть в Инвентор. Ибо в комплекте поставляются библиотеки интеграции с некоторыми CAD (включая Инвентор). Не знаю как последние версии этого справочника, но как то давно ставил его и интеграция с АИ успешно работала. Сам справочник после нескольких тестов снёс ввиду его громоздкости и неповоротливости. Тем более работать всё равно приходится с неким ограничительным перечнем материалов. Из-за этого держать такого неповоротливого монстра нет смысла.

45 минут назад, Zudo сказал:

1 час назад, ANT0N1DZE сказал:

а он сильно нужен в каде? Для этого есть справочник материалов

Да какая разница? В КАДе, не в КАДе, но должен быть. Для Инвентора есть? Нет.

Есть. Вопрос решён приложениями энтузиастов. И это гораздо проще, легче и быстрее МиС.

На вопрос 

2 часа назад, Zudo сказал:

чем ИНвентор хуже чем Компас 3D

тоже в голову приходит

1 час назад, Ветерок сказал:

и

1 час назад, IgP сказал:

Оформление чертежей в КОМПАС по ЕСКД считается наилучшим среди всех CAD систем.

Так как сам я в  КОМПАС практически не работал — не могу утверждать. Но коль

1 час назад, Zudo сказал:

Да цена у них примерно одинаковая. Компас то же далеко не бесплатный. Если у Компаса набрать все необходимые библиотеки, то и цена будет соответствующая.

и

45 минут назад, Zudo сказал:

1 час назад, IgP сказал:

Оформление чертежей в КОМПАС по ЕСКД считается наилучшим среди всех CAD систем.

Сомневаюсь.

то даже и не знаю что тогда. Вот если наоборот — можно долго перечислять.

45 минут назад, Zudo сказал:

1 час назад, ANT0N1DZE сказал:

Это не так, не больше, чем другие кады

Я лет пять назад пробовал Инвентор, мне показалось что тормоза жуткие.

Ядро Инвентора, конечно, нельзя было назвать быстрым (в сравнении с тем же parasolid). Но и «тормоза жуткие» — явный перебор.

34 минуты назад, Ветерок сказал:

Но прошло пять лет, однако…

Быстродействие ядра постоянно повышается. Последние версии достаточно быстры. Даже если вдруг окажется, что ядро Компаса быстрей, то какой в этом толк, если у тебя в проекте «посыпется» пераметризация… Конечную задачу быстрей не решишь.

2 часа назад, Zudo сказал:

3. В Инвенторе последних версий реализован только ленточный интерфейс. Правда в Компасе что то то же подобное.

Не что то подобное, а гораздо хуже. Правда интерфейс — вопрос субъективный. Но интерфейс — одно из основных слабых мест отечественных CAD.

Edited by sloter

Работа в двумерном эскизе — Советы опытного пользователя Autodesk Inventor

В данной статье нет ничего не известного обычным пользователям Autodesk Inventor. Просто несколько советов при работе с двухмерными эскизами, которые позволят вам увеличить производительность вашего труда при работе с двумерными эскизами. Данный материал будет полезен пользователям уже имеющим определённый опыт работы с Autodesk Inventor.

Условимся называть все графические элементы типа линий, сплайнов, дуг, точек и т.д. одним словом — графические объекты.

1. Не перегружайте эскиз «лишними» построениями.

Обычно этот совет дают все авторы книг по Inventor. Это достаточно всем известная рекомендация, поэтому я только в вкратце напомню её суть для начинающих пользователей. Не создавайте в эскизах тех элементов детали, которые можно создать уже на твёрдом теле специальными командами. К этим «не рекомендуемым» элементам в эскизе относятся: фаски, радиусы сопряжения, отверстия. Несколько небольших картинок позволит понять начинающим этот принцип:

В достаточно простых деталях перегрузка эскиза не ощущается, но всё же желательно вырабатывать у себя культуру создания трёхмерных моделей по этому принципу. Конечно, бывают случаи, что приходится отступать от этого принципа, но в машиностроении эти случаи редки.

2. Освободите часть ресурсов своего интеллекта и направьте его на создание формы будущей детали за счёт «фиксирования» двухмерного эскиза на плоскости.

Здесь не подразумевается наложение зависимости «фиксация» на все графические объектов эскиза, а лишь только одного из объектов, в крайнем случае, двух объектов. Поясню на примере. Создадим эскиз как на рис.2 и зафиксируем одну из точек, как на примере, либо зафиксируем две соседние линии (например, при отсутствии дополнительных зависимостей типа вертикальность и горизонтальность). При этом можно заметить — линии изменили цвет, оповещается о том, что линии частично определены в двумерном пространстве. Добавляем ещё размеры при этом цвет линий начинает изменяться, в зависимости от количества добавляемых размеров, либо зависимостей (типа равенство, коллениарность и т.д.). Изменении цвета всего контура говорит о том, что эскиз полностью геометрически определён, в этом можно убедится попыткой добавить ещё один размер, при этом Inventor добавляет его уже не как определяющий, а как контрольный (размер в круглых скобках).

3. По возможности упорядочите положение эскиза на плоскости.

Здесь под понятием упорядочивания понимается то, что создаваемый эскиз желательно помещать не в произвольные координаты на плоскости, а в начало координат. Достигается это путём привязки какой-либо точки эскиза к спроецированной точке начала координат как на рис.3. Этим способом упорядочивается положение будущей детали относительно собственной системы координат детали, а так же инициируется оповещение геометрической определённости эскиза (то о чём шла речь в предыдущем пункте). Возникает вопрос, а зачем нужно упорядочивать деталь относительно начала системы координат? На это вопрос есть как минимум два ответа:

а) станки с ЧПУ. Когда инженер-технолог начинает создавать управляющую программу для обработки какой-либо детали, то он обязательно должен выставить вашу деталь относительно своей системы координат, а если у вас там сплайн, находящийся в произвольных координатах, то выравнивании детали относительно координат станка может вызвать определённую потерю времени, причём потери времени будут значительно больше, чем то время, которое потребовалось бы конструктору для привязки эскизов к центру координат пространства детали. И если даже у вас на заводе ещё нет ЧПУ, то это не значит, что его вообще ни когда не будет, так что, возможно, вас ещё отблагодарят за это ваши инженеры-технологи в будущем. Кстати даже при сохранении детали в универсальных форматах типа STEP и IGES сохраняется относительное положение детали относительно осей координат своего пространства.

б) загрузка браузера лишними построениями. Привязываясь к центру координат, вы тем самым уже обеспечиваете себя набором трёх рабочих плоскостей, трёх рабочих осей и одной рабочей точкой (в браузер папка «Origin»), которые вы уже можете использовать для работы с данной деталью, как для её построения, так и для её привязки. Особенно актуально использование этих базовых объектов рабочей геометрии при построении деталей сложных форм, это позволяет значительно снизить время при редактировании сложных деталей (о таких деталях обязательно напишу в будущем). В браузере деталей со сложной объемной геометрией трудно не заблудиться, её браузер часто напоминает браузер сборки с нескольким десятком одноуровневых деталей.

Для экономии времени нужно зайти в настройки приложения и поставить соответствующую галочку для автопроектирования точки центра координат в эскиз при его создании (рис.4)

Конечно, при создании файла «по месту» где-нибудь в сборке не всегда удобно делать привязку именно к центру координат данной детали, в данном случае можно просто обойтись фиксацией какой-нибудь из точек.

4. Комбинируйте способы наложения зависимостей на эскиз.

Как известно, в двухмерном эскизе существует два типа зависимостей:
а) размерные зависимости (размеры)
б) геометрические зависимости (горизонтальность, вертикальность, равенство и т.д.)

Про эти два типа зависимостей много сказано в Help Inventor, поэтому на них мы останавливаться не будем.

Наряду с этими двумя типами зависимостей можно выделить ещё один тип зависимостей: дополнительные построения. Немного расшифрую, что имелось в виду. Рассмотрим самый простой пример создание точки под отверстие на середине прямоугольной пластины.

Всего-навсего построили диагональ и присоединили точку к середине диагонали. В данном случае как бы мы не меняли прямоугольник, точка всегда останется в середине. Конечно в случае с размерами, если задавать часть размеров через формулы, как это показано на рис.5, тоже достигается этот эффект, но в данном случае через построения быстрее. Вдобавок построения имеют большую наглядность, что способствует более быстрому пониманию того, что создано в эскизе.

Вообще надо стараться использовать как меньше определяющих размеров, ведь согласитесь, что редактировать эскизы изображённые на рис.5, рис. 6 и рис.7 намного быстрее, чем эскиз на рис.8 где все размеры являются определяющие и где при изменении длины и ширины прямоугольника приходится править все размеры, высчитывая координаты точки по середине в ручную:

Конечно, в каждом случае надо заранее оценивать, на сколько простой для работы будет та или иная комбинация зависимостей.

5. Используйте «общий» эскиз.

В ряде случаев «общий» эскиз, может повысить производительность вашего труда. Рассмотрим конкретный случай: коническая деталь со снятой лыской (рис.9).

Решение без общего эскиза (рис.10): создаём первый эскиз, далее производим вращение этого эскиза, затем находим подходящую плоскость для построения второго эскиза, строем второй эскиз, привязавшись к образующей конуса, и на конец вырезаем выдавливанием лыску.

Решение с общим эскизом (рис. 11): создаём эскиз с уже находящемся в нём контуром для вырезки лыски, далее вращаем эскиз, получая коническую деталь, затем объявляем эскиз общим и выдавливаем непосредственно саму лыску.

Согласитесь, что, используя общий эскиз тот же результат, достигается гораздо быстрее.

6. Удаляйте «лишние» профили из эскиза.

Рассмотрим простой пример треугольник, разделённый линией на две части (Рис.12)

Опытный пользователь сразу может заметить, что в данном эскизе существует три возможных профиля, т.к. каждый замкнутый контур в эскизе будет образовывать профиль, такой замкнутый контур принято называть — замкнутый профильный путь. Каждый профиль имеет свой профильный путь, поэтому число замкнутых профилей и замкнутых профильных путей в эскизе совпадает. Характерно, что замкнутый профильный путь образовывается по определенному закону, суть его в том, что все графические объекты на плоскости (отрезки, дуги, сплайны и т.д.) должны соединятся между собой точками. Этот принцип наглядно продемонстрирован на рис. 13 и рис. 14.

Сначала рассмотрим, как можно увеличить число профильных путей, а затем как уменьшать их число при необходимости.

Возьмём более сложный пример с прямоугольником, в котором есть ещё пара линий (рис.13)

Итого на рис. 13 имеется 5 различных комбинаций профильных путей и соответственно 5 профилей.

Немного усложним задачу: поставим на пересечении линий точку (рис.14)

Из рисунка видно, что теперь мы имеем 15 комбинаций различных профилей. Описанный случай достаточно простой, в более сложных случаях при построении твёрдотельных деталей, приходится достаточно долго целится указателем мыши в эскиз и перебирать возможные варианты, что бы найти нужный профиль. Теперь рассмотрим, как уменьшить число возможных профилей. Для этого достаточно разорвать замкнутый профильный путь, за счёт перевода части графических объектов (линий, дуг и т.д.), а точнее сказать назначить «ненужным» линиям «конструкционное» свойство.

Посмотрим на рис. 15.

Теперь данный эскиз имеет всего один профиль, в место трёх, которые были бы возможны, если бы все линии не имели «конструкционные» свойства.

Хочу обратить внимание, что если оставить часть эскиза разомкнутым как на рис. 16, то при создании твёрдотельных моделей в панели выбора профиля может гореть «красный крест», сообщающий об ошибках в эскизе (рис. 17)

Хотя данная «ошибка» не критична для работы, но всё же лучше таких ошибок не создавать. Есть и исключения из правил, если посмотреть Help Inventor, то там есть пример работы с разомкнутым эскизом при создании твёрдых тел при экструзии.

Конечно, иногда бывает необходимо увеличивать число профилей в эскизе, например, при работе с «общим» эскизом.

Рассмотренные мной советы, не в коем случае не являются догмой, это всего лишь ряд способов, которые надеюсь, помогут и вам увеличить производительность вашего труда.

М. Казаков,
инженер-конструктор,
ООО «Бийский завод стеклопластиков»
[email protected]


Конструктор Engino PICO BUILDS/INVENTOR Самолеты (16 моделей)

Что это?

Современные конструкторы Engino учат детей ставить эксперименты и узнавать новое о науке и технике в процессе игры. Конструктор обновленной серии Engino PICO BUILDS/INVENTOR состоит из 140 пластиковых деталей для сборки 16 разных моделей самолетов. Набор позволяет развивать воображение, мелкую моторику рук, логическое мышление и легко создавать механические модели в процессе игры. Конструктор подходит для детей старше 6 лет.

Дизайн

Engino PICO BUILDS/INVENTOR – это универсальный трехмерный конструктор, созданный из прочного, но легкого цветного пластика. Детали разного размера и формы (телескопические стержни, шестеренки, колеса, блоки, шарниры) имеют разные принципы соединения и позволяют создавать реалистичные, объемные и сложные модели, проявляя находчивость и фантазию. Собранными из конструктора самолетом, вертолетом, истребителем и «кукурузником» можно играть, катая и разгоняя их без риска потери деталей. Все конструкторы Engino совместимы между собой.

Как это работает?

Инструкция внутри коробки позволяет собрать 2 модели, оставшиеся 14 можно собрать согласно электронной инструкции на сайте производителя. Запатентованная технология Engino позволяет соединять до 6 деталей одновременно в 6 различных положениях. Все детали крепятся и отсоединяются легко и быстро, при этом надежно сохраняют конструкцию. Самые важные узлы крепления можно усилить специальным ключом, который входит в комплект. Конструктор Engino PICO BUILDS/INVENTOR помогает детям дать волю фантазии, развить пространственное мышление и проявить творческий подход к конструированию механических моделей.

Что такое управление запасами? Преимущества, типы и методы

В этой статье вы узнаете об управлении запасами и связанных с ним дисциплинах от экспертов по запасам. В конце вы найдете список часто задаваемых вопросов в инвентаре.

Что такое управление запасами?

Управление запасами помогает компаниям определить, какие запасы и в каком количестве заказывать и в какое время. Он отслеживает запасы от покупки до продажи товаров.Практика выявляет тенденции и реагирует на них, чтобы всегда иметь достаточно запасов для выполнения заказов клиентов и надлежащего предупреждения о нехватке.

После продажи инвентарь становится доходом. Перед продажей товарно-материальные запасы (хотя и учитываемые в балансе как актив) связывают денежные средства. Следовательно, слишком много запасов стоит денег и снижает денежный поток.

Одним из показателей хорошего управления запасами является оборачиваемость запасов. Бухгалтерский показатель оборачиваемости запасов отражает, как часто запасы продаются за период.Бизнес не хочет больше запасов, чем продаж. Плохая оборачиваемость запасов может привести к мертвым или непроданным запасам.

Почему важно управление запасами?

Управление запасами имеет жизненно важное значение для здоровья компании, поскольку оно помогает убедиться, что в наличии редко бывает слишком много или слишком мало товаров, ограничивая риск дефицита и неточных записей.

Публичные компании должны отслеживать запасы в соответствии с требованиями Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC) и Закона Сарбейнса-Оксли (SOX).Компании должны документировать свои процессы управления, чтобы доказать соответствие.

Преимущества управления запасами

Два основных преимущества управления запасами заключаются в том, что оно гарантирует выполнение входящих или открытых заказов и повышает прибыль. Управление запасами также:

  • Экономит деньги:
    Понимание тенденций на фондовом рынке означает, что вы видите, сколько и где у вас есть что-то в наличии, чтобы вы могли лучше использовать имеющиеся запасы.Это также позволяет вам хранить меньше запасов в каждом месте (магазине, складе), поскольку вы можете выполнять заказы из любого места — все это снижает затраты, связанные с запасами, и уменьшает количество запасов, которые остаются непроданными до того, как они будут проданы. устаревший.

  • Улучшает денежный поток:
    При правильном управлении запасами вы тратите деньги на товары, которые продаются, поэтому деньги всегда движутся по бизнесу.

  • Удовлетворяет клиентов:
    Одним из элементов развития лояльности клиентов является гарантия того, что они получат то, что хотят, без ожидания.

Проблемы управления запасами

Основными проблемами управления запасами являются слишком большие запасы и невозможность их продать, нехватка запасов для выполнения заказов и непонимание того, какие предметы у вас есть в запасах и где они находятся.Другие препятствия включают в себя:

  • Получение точной информации о запасах:
    Если у вас нет точной информации о запасах, вы не сможете узнать, когда пополнить запасы или какие запасы хорошо движутся.

  • Плохие процессы:
    Устаревшие или выполняемые вручную процессы могут сделать работу подверженной ошибкам и замедлить выполнение операций.

  • Изменение спроса клиентов:
    Вкусы и потребности клиентов постоянно меняются. Если ваша система не может отслеживать тенденции, как вы узнаете, когда их предпочтения меняются и почему?

  • Использование складских помещений Колодец:
    Персонал тратит время, если подобные продукты трудно найти.Освоение управления запасами может помочь решить эту проблему.

Узнайте больше о проблемах и преимуществах управления запасами.

Что такое инвентарь?

Товарно-материальные запасы — это сырье, компоненты и готовая продукция, которые компания продает или использует в производстве. Бухгалтерский учет рассматривает запасы как актив. Бухгалтеры используют информацию об уровне запасов для записи правильной оценки в балансе.

Подробнее об инвентаре читайте в статье «Что такое инвентарь?».

Запасы и запасы

Товарно-материальные запасы часто называют запасами в розничной торговле: менеджеры часто используют термин «наличные запасы» для обозначения таких товаров, как одежда и предметы домашнего обихода. В разных отраслях «инвентарь» в более широком смысле относится к хранящимся товарам для продажи, сырью и деталям, используемым в производстве.

Некоторые люди также говорят, что слово «акции» чаще используется в США.К. обратиться к инвентарю. Хотя между ними есть разница, термины «запасы» и «запасы» часто взаимозаменяемы.

Каковы различные типы инвентаря?

Существует 12 различных типов запасов: сырье, незавершенное производство (WIP), готовая продукция, разделяющие запасы, страховой запас, упаковочные материалы, запасы цикла, запасы обслуживания, транзит, теоретические запасы, излишки и техническое обслуживание, ремонт и операции. (ТОиР).Некоторые люди не признают MRO как тип запасов.

Узнайте больше о 12 различных типах инвентаря.

Процесс управления запасами

Если вы производите по требованию, процесс управления запасами начинается, когда компания получает заказ клиента, и продолжается до тех пор, пока заказ не будет отправлен. В противном случае процесс начинается, когда вы прогнозируете свой спрос, а затем размещаете заказы на покупку необходимого сырья или компонентов.Другие части процесса включают анализ тенденций продаж и организацию хранения продукции на складах.

Как работает управление запасами

Целью управления запасами является понимание уровня запасов и их местонахождения на складах. Программное обеспечение для управления запасами отслеживает поток продукции от поставщика через производственный процесс к покупателю. На складе управление запасами отслеживает получение запасов, комплектование, упаковку и отгрузку.

Методы и термины управления запасами

Некоторые методы управления запасами используют формулы и анализ для планирования запасов. Другие полагаются на процедуры. Все методы направлены на повышение точности. Методы, которые использует компания, зависят от ее потребностей и запасов.

Узнайте, какой метод лучше всего подходит для вашего бизнеса, прочитав руководство по методам управления запасами. Вот краткое изложение их:

  • Анализ ABC:
    Этот метод работает путем определения наиболее и наименее популярных типов акций.

  • Отслеживание партии:
    Этот метод группирует похожие элементы для отслеживания сроков годности и отслеживания дефектных элементов.

  • Массовые поставки:
    Этот метод учитывает неупакованные материалы, которые поставщики загружают непосредственно на суда или грузовики.Это включает в себя закупку, хранение и отгрузку инвентаря оптом.

  • Консигнация:
    При управлении запасами консигнации ваш бизнес не будет платить своему поставщику, пока данный продукт не будет продан. Этот поставщик также сохраняет право собственности на запасы, пока ваша компания не продаст их.

  • Cross-Docking:
    Используя этот метод, вы будете разгружать товары непосредственно из грузовика поставщика в грузовик доставки.Складирование практически исключено.

  • Прогнозирование спроса:
    Эта форма прогнозной аналитики помогает прогнозировать потребительский спрос.

  • Прямая поставка:
    В этом случае поставщик отправляет товары покупателю напрямую со своего склада.

  • Экономичный объем заказа (EOQ):
    Эта формула точно показывает, какой объем запасов компания должна заказать, чтобы сократить расходы на хранение и другие затраты.

  • FIFO и LIFO:
    First in, first out (FIFO) означает, что вы сначала перемещаете самые старые запасы.По принципу «последним пришел — первым ушел» (LIFO) считается, что цены всегда растут, поэтому самый последний купленный инвентарь является самым дорогим и, следовательно, продается первым.

  • Инвентаризация точно в срок (JIT):
    Компании используют этот метод, чтобы поддерживать минимально возможный уровень запасов перед пополнением запасов.

  • Бережливое производство:
    Эта методология фокусируется на удалении из производственной системы отходов или любого элемента, который не представляет ценности для клиента.

  • Планирование потребности в материалах (MRP):
    Эта система занимается планированием, составлением графиков и контролем запасов для производства.

  • Минимальный объем заказа:
    Компания, которая полагается на минимальный объем заказа, будет заказывать у оптовиков минимальное количество запасов в каждом заказе, чтобы снизить затраты.

  • Формула точки повторного заказа:
    Предприятия используют эту формулу, чтобы найти минимальное количество запасов, которое они должны иметь перед повторным заказом, а затем соответствующим образом управлять своими запасами.

  • Непрерывное управление запасами:
    Этот метод предполагает запись продаж и использования запасов в режиме реального времени.Прочтите «Полное руководство по постоянной инвентаризации», чтобы узнать больше об этой практике.

  • Страховой запас:
    Принцип управления запасами, который отдает приоритет страховому запасу, гарантирует наличие дополнительного запаса на случай, если компания не сможет пополнить эти предметы.

  • «Шесть сигм»:
    Это основанный на данных метод устранения отходов бизнеса, связанных с запасами.

  • «Бережливое производство + шесть сигм»:
    Этот метод сочетает в себе методы бережливого производства и шесть сигм для устранения потерь и повышения эффективности.

Инвентаризация и подсчет циклов

«Инвентаризация» — это процесс физического подсчета всех запасов, в большинстве случаев один раз в год.Циклический подсчет — это практика более частого пересчета выбранного набора запасов. Циклическая инвентаризация служит важным средством сдержек и противовесов, чтобы гарантировать, что количество запасов, представленное в системе управления запасами, соответствует тому, что у вас есть на полке.

Лучшая практика подсчета циклов — это регулярный подсчет определенных SKU и его интеграция в повседневные задачи складского персонала. Компании могут устанавливать разные стандарты для разных типов запасов, например, выполнять циклическую инвентаризацию наиболее ходовых SKU или товаров с более высокой стоимостью.Узнайте больше о преимуществах подсчета циклов.

Планирование спроса и управление запасами

Планирование спроса является важной частью успешного управления запасами. Это процесс определения того, сколько каждого предмета вы планируете продать и когда. Как только спрос определен, управление запасами следует за потоком товаров от поставщика через производство и, в конечном итоге, к выполнению заказов клиентов.

Узнайте больше о том, как совместно работают планирование спроса и управление запасами, в «Основном руководстве по планированию запасов».

Формулы управления запасами

Понимание формул управления запасами имеет решающее значение для оптимизации уровней запасов. Несколько специалистов по инвентаризации и бухгалтерскому учету проверили формулы, чтобы упростить расчет запасов.

Ключевые показатели эффективности управления запасами

Эффективное управление запасами играет важную роль на протяжении всей цепочки поставок.Существует множество ключевых показателей эффективности для измерения успеха управления запасами в различных организациях бизнеса. Важно понимать, какие расчеты дают наибольшую информацию о ваших бизнес-процессах. Чтобы узнать больше, см. ключевые показатели эффективности управления запасами.

Чем управление запасами отличается от других процессов?

Люди иногда путают управление запасами с родственными практиками.Управление запасами контролирует все запасы в компании. Управление цепочками поставок управляет процессом от поставщика до доставки продукта покупателю. Управление складом является частью управления запасами и сосредоточено на запасах в определенном месте.

Управление запасами и управление запасами

Управление запасами

является частью общего процесса управления запасами. Управление запасами управляет движением товаров на складе.

Узнайте больше о том, как эти методы работают вместе, в нашей статье о инвентарном контроле и управлении запасами.

Управление запасами и оптимизация запасов

Оптимизация запасов — это процесс использования запасов наиболее эффективным способом и, как следствие, минимизация долларов, потраченных на запасы и хранение этих предметов.

Вы также можете думать об оптимизации запасов как о просмотре запасов во всех местах и ​​каналах продаж, имея возможность использовать любой из них для выполнения заказов клиентов — при этом вы можете хранить меньше запасов в целом.

Управление запасами и управление заказами

Управление запасами отвечает за заказ и отслеживание запасов по мере их поступления на склад. Управление заказами — это процесс получения и отслеживания заказов клиентов. Программное обеспечение часто сочетает в себе обе задачи.

Управление запасами играет важную роль в управлении заказами. По мере получения заказов запасы могут быть распределены по конкретным заказам, а затем можно изменить статус в записи запасов, чтобы по существу поставить его «на удержание» для этого заказа.Кроме того, когда система управления заказами и система инвентаризации интегрированы, система инвентаризации может порекомендовать, какое место должно выполнять заказ, исходя из того, где доступны все элементы в заказе, что исключает несколько отгрузок для одного заказа.

Управление запасами и управление цепочками поставок

Управление цепочками поставок — это процесс управления отношениями с поставками за пределами компании и движением запасов в компанию и через нее.Управление запасами может быть сосредоточено на тенденциях и заказах для компании или ее части.

Управление запасами необходимо для правильной работы цепочки поставок. Управление запасами следует за потоком товаров на склад, через него и со склада. Цепочка поставок включает в себя планирование спроса, закупки, производство, качество, выполнение, складирование и обслуживание клиентов — все это требует прозрачности запасов.

Управление запасами по сравнению сУправление складом

Управление складом дополняет управление запасами. Управление складом организует запасы на складе. Управление запасами управляет запасами и тенденциями для многих складов или всей компании.

Ключом к оптимизации складских операций является тщательно продуманное и тщательно организованное помещение. Когда каждому продукту отведено определенное место на складе, это предотвращает неэффективное перемещение персонала и максимизирует производительность труда.Но эти процессы настолько хороши, насколько хороши инвентарные записи, которые ими управляют.

Узнайте больше о том, как совместно работают управление складом и управление запасами.

Управление запасами и логистика

Логистика — это практика управления процессами на складе и в системах пополнения и доставки. Управление запасами поддерживает уровни запасов и управляет их местонахождением.

Управление запасами является важной частью того, как компании управляют своей логистикой.Отношения между управлением запасами и логистикой взаимозависимы. Логистика нуждается в управлении запасами для выполнения своей деятельности. Хорошие логистические системы улучшают складскую и операционную деятельность.

Узнайте больше по этой теме, прочитав «Преимущества интеграции вашего программного обеспечения для инвентаризации с вашими бухгалтерскими и операционными процессами».

Управление запасами по сравнению с ERP

Система планирования ресурсов предприятия (ERP) — это программное обеспечение, которое управляет бизнес-деятельностью, такой как бухгалтерский учет, закупки, соблюдение нормативных требований и операции цепочки поставок.Напротив, управление запасами является частью современной ERP-системы, предоставляющей информацию об уровнях запасов, запасах в пути и состоянии текущих запасов, что делает его видимым для всей организации в режиме реального времени.

Управление запасами помогает правильно планировать заказы компании на пополнение запасов. Системы ERP предоставляют компаниям точные данные о запасах, поэтому у них есть самая актуальная информация для их плана управления запасами. Системы ERP оптимизируют данные, чтобы управление запасами было успешным.

Управление запасами в розничной торговле

Розничный инвентарь — это запас продуктов, которые вы продаете потребителям. Используйте систему, чтобы установить выгодные цены и убедиться, что у вас достаточно запасов для удовлетворения спроса.

Узнайте больше об управлении запасами в розничной торговле.

Управление производственными запасами

Управление производственными запасами — это практика поддержания достаточного количества запасов, чтобы производственные линии могли выполнять заказы.Этот процесс помогает менеджерам сразу увидеть уровни запасов и отслеживать сырье, детали, незавершенное производство и готовую продукцию.

Узнайте больше об управлении производственными запасами.

Что такое управление запасами в нескольких местах?

Управление запасами в нескольких местах — это процесс управления запасами в нескольких местах, складах и розничных магазинах или по нескольким каналам продаж.Благодаря управлению несколькими местоположениями вы можете следить за уровнем запасов во всех местах и ​​​​оптимизировать свои запасы для выполнения заказов.

Что такое система управления запасами?

Система управления запасами сочетает в себе различные программные пакеты для отслеживания уровня запасов и движения запасов. Решение может интегрироваться с многоканальными системами продаж или системами доставки.

Система управления запасами оптимизирует уровни запасов и обеспечивает доступность продуктов по нескольким каналам.Он обеспечивает единое представление товаров, инвентаря и заказов в режиме реального времени во всех местах и ​​каналах продаж. Это позволяет предприятиям иметь меньше складских запасов и высвобождает денежные средства для использования в других сферах бизнеса. Система управления запасами помогает поддерживать низкие затраты на запасы, оправдывая ожидания клиентов.

Узнайте обо всех функциях системы управления запасами и о том, как выбрать решение, подходящее для вашей компании.

Как выбрать систему управления запасами?

Выбор системы управления запасами — это вопрос определения функций, необходимых вашему бизнесу.Вам нужно отслеживать движение запасов и их местонахождение на складе, или планировать запасы и отслеживать тенденции, или и то, и другое?

Прочтите раздел «Выбор правильной системы управления запасами», чтобы получить ответы на свои исследовательские вопросы. При оценке системы не забудьте обратить внимание на три ключевые функции: функциональные возможности планирования спроса в реальном времени , инструменты анализа данных и отчеты о данных в реальном и близком к реальному времени. Узнайте о каждом из них, прочитав «Три обязательных пункта для вашего списка покупок программного обеспечения для управления запасами».

Часто задаваемые вопросы об управлении запасами

В такой обширной и сложной теме, как управление запасами, возникает много вопросов. Вот ответы на несколько:

Каковы цели управления запасами?

Одной из целей управления запасами является поддержание достаточного запаса для удовлетворения клиентов. Другой способ — инвестировать в акции как можно меньше, но при этом получать наибольшую прибыль.

Почему управление запасами важно в цепочке поставок

Управление запасами имеет жизненно важное значение в цепочке поставок, поскольку компания должна сбалансировать потребительский спрос с ограничениями по складским площадям и денежным средствам. Управление запасами обеспечивает прозрачность цепочки поставок (закупки, производство, выполнение заказов и т. д.), поэтому менеджеры могут координировать сроки поставки с графиками производства.

Как можно улучшить управление запасами?

Ведение точных бухгалтерских записей и регулярная инвентаризация физических запасов могут улучшить ваши усилия по управлению запасами.Система, обеспечивающая вашей организации обзор запасов в режиме реального времени, может помочь заинтересованным сторонам принимать важные бизнес-решения. Вы также должны знать о состоянии запасов, особенно если вы имеете дело со скоропортящимися продуктами.

Как управление запасами влияет на оборотный капитал

Реальные товары на складах связывают оборотный капитал, пока они не будут проданы. Повышение эффективности цепочки поставок позволит вам не держать слишком много запасов.Улучшение процессов управления запасами помогает предотвратить ошибки при хранении, отборе и отгрузке, которые снижают продажи.

Что такое политики управления запасами?

Политики управления запасами — это планы того, как использовать запасы, чтобы сделать клиентов счастливыми и снизить затраты. Политика описывает такие вещи, как метод управления запасами, который использует компания.

Каковы типы систем управления запасами?

Существует несколько типов систем управления запасами, которые используются предприятиями в зависимости от того, как они работают.Три примера: ручная инвентаризация, периодическая инвентаризация и постоянная инвентаризация. Ручные методы являются наименее сложными и наименее точными, а вечные системы — наиболее сложными и точными.

  • Система ручной инвентаризации: Это включает в себя физический подсчет предметов и запись их на бумаге или в электронной таблице. Малые предприятия могут использовать ручные системы.

  • Система периодической инвентаризации: Системы периодической инвентаризации включают ручную и периодическую инвентаризацию.Периодические подсчеты фиксируют сведения о товарах по мере их поступления и ухода со склада. Штрих-коды упрощают инвентаризацию. База данных содержит записи об уровне запасов и местоположении.

  • Непрерывная инвентаризация Система: Системы непрерывной инвентаризации предоставляют данные о запасах в режиме реального времени, поскольку они полагаются на метки активной радиочастотной идентификации (RFID), которые всегда включены и отправляют обновления о перемещении товаров.В то же время пассивные RFID-метки используют сканер для отправки информации о запасах в базу данных.

Что такое уровень обслуживания в управлении запасами?

Уровень обслуживания для управления запасами — это то, насколько, по мнению компании, она может успешно хранить определенный запас. Другими словами, это вероятность того, что компания избежит дефицита и поддержит продажи.

Как ERP помогает в управлении запасами?

Планирование ресурсов предприятия (ERP) полезно для управления запасами, поскольку оно отслеживает и дает представление о работе цепочки поставок, учете и закупках, консолидируя информацию и делая ее видимой в одном месте.

Что такое плохое управление запасами?

Плохое управление запасами — это дисбаланс между слишком большим и слишком маленьким запасом. Определение идеального баланса может меняться по мере изменения спроса: продажи меняются, когда меняются тенденции или сезоны. Плохое управление запасами увеличивает затраты и тем самым снижает прибыль.

Используйте преимущества управления запасами в своем бизнесе с помощью NetSuite

Лица, принимающие решения, знают, что им нужна система управления запасами, которая может расти вместе с ними.Благодаря автоматизированному пополнению и отслеживанию партии в нескольких местах NetSuite предоставляет облачные решения для управления запасами, которые идеально подходят для предприятий любого размера. NetSuite предлагает набор встроенных функций управления запасами и контроля, включая планирование нескольких местоположений, управление складом и выполнением заказов, автоматическое пополнение запасов, отслеживание партий и серий, а также подсчет циклов. Узнайте больше о том, как вы можете использовать NetSuite для автоматического управления запасами, снижения затрат на обработку и увеличения денежного потока.

Определение управления запасами: лучшие практики, системы и управление

Все, что вам нужно, чтобы начать работу и стать более эффективным

В этом руководстве содержится все необходимое для начала работы с управлением запасами. Простые для понимания советы экспертов, рекомендации, формулы, методологии, разработка политик и руководство по программному обеспечению помогут любому предприятию — большому или малому.

Включено на этой странице:

Что такое управление запасами?

Управление запасами, также называемое контролем запасов, представляет собой процесс обеспечения наличия в организации необходимого объема поставок.Благодаря соответствующему внутреннему и производственному контролю эта практика гарантирует, что компания сможет удовлетворить спрос клиентов и обеспечит финансовую эластичность.

Для успешного управления запасами требуются данные о покупках, повторных заказах, отгрузке, складировании, хранении, получении, удовлетворенности клиентов, предотвращении потерь и товарообороте. Согласно «Отчету о состоянии малого бизнеса» за 2017 год, почти половина малых предприятий не отслеживает свои запасы даже вручную.

Управление запасами позволяет получить максимальную прибыль при наименьших инвестициях в складские запасы, не влияя на удовлетворенность клиентов.Если все сделано правильно, это позволяет компаниям оценивать свое текущее состояние в отношении активов, остатков на счетах и ​​финансовых отчетов. Управление запасами может помочь избежать проблем, таких как события отсутствия на складе (stockout). Например, Walmart подсчитал, что в 2014 году он упустил продажи на сумму 3 миллиарда долларов, потому что его неадекватные процедуры контроля запасов привели к дефициту.

Неотъемлемой частью управления запасами является управление цепочками поставок (SCM), которое управляет потоком сырья, товаров и услуг до момента, когда компания или клиенты потребляют товары.Управление складом также напрямую связано с управлением запасами. Этот процесс включает в себя интеграцию кодирования продукта, точек повторного заказа и отчетов, всех сведений о продукте, инвентарных списков и подсчетов, а также методов продажи или хранения. Затем управление складом синхронизирует продажи и покупки с имеющимся запасом.

Управление запасами — это термин более высокого уровня, который охватывает полный процесс закупки, хранения и получения прибыли от ваших товаров или услуг.Хотя управление запасами и управление запасами могут показаться взаимозаменяемыми, это не так. Управление запасами регулирует то, что уже есть на складе. Управление запасами шире и регулирует все, от того, что находится на складе, до того, как бизнес доставляет туда продукт и конечный пункт назначения товара.

Практика и политика управления запасами должны применяться не только к готовым и сырьевым товарам. На следующем рисунке показаны все вещи, с которыми бизнес может справиться, используя эти методы.

Возможности управления запасами: помимо готовой продукции и сырья

Почему важен контроль запасов?

Запасы — одна из самых больших затрат капитала в любом бизнесе, основанном на продуктах. Если вы посмотрите на баланс такого типа компании, вы, вероятно, обнаружите, что запасы составляют большую часть оборотных активов и потребляют много оборотного капитала.

Управление запасами помогает избежать многих затрат, связанных с покупкой слишком большого количества запасов и напряжения, связанного с отсутствием необходимого запаса.В то время как некоторые компании, использующие заказ точно в срок, могут иметь очень небольшие запасы, почти любой бизнес требует той или иной формы запасов, которыми лучше всего управлять с помощью систем управления запасами.

Если компания может сократить запасы, она может найти новые средства для расширения или получения прибыли. Если компании необходимо иметь больше запасов, а жесткие процессы управления запасами повышают уровень запасов, бизнес может получить более высокие продажи и, опять же, более высокую прибыль.Использование управления запасами для оптимизации вашего склада, складского помещения, помещения для снабжения или витрины — это верный способ сократить расходы и лучше управлять любым видом продукции.

Как управление запасами может улучшить ваш бизнес

Внедрение надлежащих процедур управления запасами может помочь обеспечить оптимальную финансовую деятельность бизнеса и соответствие продуктов потребностям и ожиданиям клиентов. Согласно «Глобальному отчету о состоянии многоканального обслуживания клиентов за 2015 год», 62% клиентов прекратили сотрудничество с брендом, обслуживание клиентов которого было плохим.Среди этих жалоб на обслуживание клиентов первое место в списке занимает разочарование по поводу отсутствующих или задержанных товаров. На самом деле, исследования магазинов шаговой доступности показывают, что из-за того, что товара нет в наличии, магазин может полностью потерять одного из каждых 100 покупателей. Кроме того, 55% покупателей в любом магазине не стали бы покупать альтернативный товар, если их обычного товара нет в наличии. Другие области, в которых предприятия несут расходы или теряют продажи, которые могут быть рассмотрены методами и методами управления запасами, включают:

  • Порча
  • Мертвый запас
  • Избыточные затраты на хранение
  • Экономическая эффективность
  • Снижение продаж
  • Потеря постоянных клиентов
  • Избыточный запас
  • Потеря следа инвентаря
  • Потеря товара на складе

По словам Дэвида Пайка, соавтора книги «Управление запасами и производством в цепочках поставок», вышедшей в четвертом издании, и профессора управления операциями и цепочками поставок в Университете Сан-Диего, «владельцы малых и развивающихся предприятий будут ошеломлены, увидев, сколько помощи они могут получить и денег, которые они могут сэкономить, разумно управляя своим инвентарем.Многие малые предприятия не работают с наличными, и большая часть их финансирования связана с их товарно-материальными запасами. Передовая практика позволяет наилучшим образом сбалансировать потребительский спрос и управление запасами».

Советы и рекомендации экспертов по началу работы с управлением запасами

Полное изучение тонкостей процедур и теории управления запасами может оказаться сложной задачей для некоторых предприятий. Приведенные ниже советы помогут вам определить, что необходимо сделать перед внедрением нового процесса управления запасами:

  • Хороший план управления запасами имеет несколько ключевых моментов: Недостаточно приобрести программную систему, которая работает с вашими складскими запасами.Хороший план управления запасами касается ваших заказов от производства или покупки до продажи товаров и, в конечном итоге, удаления их из ваших книг. Программа управления запасами должна учитывать такие вещи, как сокращение неиспользуемых складских площадей, заказ расходных материалов с использованием формулы прогнозирования и установление отношений с поставщиками.

  • Сначала планируйте, потом выполняйте: Любой достойный менеджер скажет вам, что управление запасами и контроль непрерывны и существуют не только на уровне склада.Вы должны постоянно обновлять свой план, а затем применять его на практике. Вы должны отслеживать показатели и еженедельно обновлять свои прогнозы на будущие месяцы и вносить изменения в управление запасами по мере необходимости. Вам также может потребоваться изменить свой план управления запасами в зависимости от мировых событий.

  • Убедитесь, что у вас всегда есть критический запас: Будь то запчасти для машин или товар, который является основой продаж, определите, какой запас является критическим, и убедитесь, что эти товары никогда не закончатся.Для этого у вас должен быть налажен процесс управления запасами.

  • Внимательно просмотрите все поставки: Ключевой момент потери запасов возникает, когда ваш бизнес впервые получает товар. Внимательно просмотрите упаковочные листы и продукты на наличие повреждений.

  • Назначьте подходящих членов команды управления запасами: Заинтересованность персонала имеет решающее значение, но убедитесь, что те, кто отвечает за процессы управления запасами, подходят для этой работы.Математика должна быть среди их сильных сторон, и они должны успеть правильно выполнить задание. В идеале в вашу команду по управлению запасами должны входить люди, занимающиеся каждым этапом процесса, от менеджеров склада до специалистов по закупкам и комплектовщиков в цеху. Малым предприятиям следует рассмотреть возможность включения всех менеджеров и некоторых представителей передового персонала.

  • Группировка похожих предметов: Насколько это возможно, группируйте похожие инвентари в одних и тех же областях.Кроме того, уникальные продукты должны иметь единое место хранения.

  • Найдите баланс между стоимостью запасов и преимуществами наличия запасов: Разработка действительно эффективной системы управления запасами зависит от нахождения правильного баланса между затратами на производство и хранение продукции и предотвращением дефицита. Деньги вашего бизнеса связаны с этими акциями. К счастью, достаточное знакомство с вашим бизнесом позволит вам выбрать правильные методы и приемы прогнозирования.Вы хотите определить общую стоимость ваших запасов, включая такие факторы, как складские расходы и скоропортящиеся товары, и сопоставить их со спросом и стоимостью дефицита, чтобы получить правильный баланс

  • Ознакомьтесь с другими планами высокого уровня: Если вы не контролируете свои запасы, возможно, вам следует заняться другими областями вашего бизнеса. Есть ли у вас адекватный план управления качеством? Вы в последнее время смотрели на свой план управления объектом?

  • Выберите масштабируемую систему: Малые предприятия заманчиво заказывать универсальные программные системы или, наоборот, бесплатные или недорогие.Облачные системы могут расти вместе с бизнесом и предоставлять аналитику, необходимую для продолжения роста вашего бизнеса.

  • Ваше программное обеспечение настолько хорошо, насколько хороши ваши процессы: Программное обеспечение не может решить плохие процессы, просто автоматизируйте их.

  • Имейте план резервного копирования: Независимо от того, насколько высокотехнологично программное обеспечение или насколько хорошо продуман процесс, убедитесь, что у вашего предприятия есть план резервного копирования на случай отключения электроэнергии и кражи.Облачные вычисления всегда лучше, чем локальный сервер.

Практические советы от эксперта по управлению запасами

Эксперт по управлению запасами доктор Пайк советует: «Я заметил, что в деловом мире слабое понимание управления запасами и контроля. Их дрессируют поверхностно, и иногда они применяют лишь неглубокий опыт в своих практиках. Иногда это отлично получается.Однако за свой 30-летний опыт я убедился, что можно сэкономить много денег, обучая и тщательно управляя управлением запасами».

«Подобно системе Канбан от Toyota для оптимизации настроек, очевидно, есть области, в которых мы можем улучшить поток. Компании должны проявлять инициативу в своей системе последовательности, а не реагировать — и все это при соблюдении баланса. Если вы посмотрите на основные механизмы во время планирования, вы можете пойти дальше. Выбранная вами система может существенно различаться в зависимости от ситуации и может полностью изменить вашу реальную производительность.

Как контролировать свой инвентарь

По своей сути инвентаризация — это просто процесс определения того, что у вас есть и где вы это храните, чтобы вы могли это оценить. Не все процедуры контроля склада идеально подходят для каждого бизнеса или для различных этапов роста и развития организации. Некоторые методы слишком сложны, особенно для небольших компаний.

4 типичных способа управления запасами

Вы должны быть в состоянии использовать вашу систему для отслеживания уровня запасов, создания заказов и отправки запасов.Некоторые базовые системы для отслеживания запасов включают:

  1. Руководство: Будь то учетная запись или книга запасов, регистрация запасов вручную с ручкой и бумагой — это самый простой способ отслеживать, что входит и уходит. Малые предприятия с небольшим количеством товаров могут сойти с рук, используя этот тип системы. Эта система может быть сложной, потому что это фактическая запись, которую вы не можете добывать и использовать для целей планирования.

  2. Карточки акций: Несколько более сложный метод использует карточки акций, также называемые карточками корзины.Карточка запаса представляет собой таблицу, в которой записана текущая цена за единицу, цена продажи и количество запасов каждого продукта. Используйте отдельные карты для каждого продукта на больших складах или складских помещениях. Система также отслеживает покупки, продажи, возвраты и другие причины изъятия акций, например, рекламные изъятия. Вы можете включить дополнительные примечания в карточку запаса, например, любые проблемы, связанные с этим товаром. Чтобы система карточек акций была эффективной, критически важны постоянные обновления. Вы также должны записывать необычные продажи акций; в противном случае вы рискуете получить неточные данные.

  3. Простые электронные таблицы: Многие компании, особенно малые предприятия, используют электронные таблицы для отслеживания запасов. Независимо от того, используют ли они Microsoft Excel или что-то подобное, электронные таблицы — это способ начать автоматизацию и электронный сбор данных о продуктах. Благодаря постоянному обновлению и базовому кодированию вы можете быть уверены, что у вас есть текущие уровни запасов и статистика. Компании быстро настраивают эти системы в соответствии со своими потребностями.Поскольку каждый, кто строит электронную таблицу, делает это немного по-своему, пользователям потребуется глубокое знание того, как работает таблица. Этот метод также считается ручным, потому что единственный способ автоматически обновить систему электронных таблиц — это добавить высокоуровневые макросы или код, который связывает их с другими системами.

  4. Базовое программное обеспечение для инвентаризации: Простое программное обеспечение для инвентаризации обычно недорогое и предназначено для малого и среднего бизнеса.Эта простая автоматизация часто выполняется в облаке и связана с программным обеспечением вашей торговой точки, поэтому она может генерировать автоматические обновления запасов в режиме реального времени. Вы также можете использовать аналитику и отчетность, а также проводить сравнение затрат, создавать повторные заказы, определять самые продаваемые и наименее продаваемые продукты и детализировать детали заказа или модели поведения клиентов. Некоторые простые программные системы управления запасами могут расширяться до более сложных функций по мере роста вашего бизнеса.

Некоторые предприятия предпочитают придерживаться простых систем отслеживания запасов.Другие компании планируют рост и масштабирование. Вы также можете отслеживать запасы с помощью:

  • Расширенное программное обеспечение: Предназначенное для отслеживания запасов, большинство этих целевых программных решений могут интегрироваться с существующим программным обеспечением, масштабируемы и предоставляют аналитику и шаблоны. Усовершенствованное программное обеспечение теперь доступно для многих малых и средних предприятий, потому что оно больше не является непомерно дорогим.

Типы систем управления запасами

Системы контроля и мониторинга запасов представляют собой учетные подходы для отслеживания количества товаров в наличии.Крупные компании часто отслеживают запасы в магазинах, на складах и даже на веб-сайтах. Двумя основными системами являются периодическая и непрерывная системы слежения.

Периодическая система против вечной системы

Периодическая система инвентаризации

Большинство малых предприятий по-прежнему используют периодическое управление запасами, поскольку оно не требует сложного программного обеспечения или сканирования запасов. Система периодической инвентаризации основана на периодических или регулярных физических подсчетах запасов.Вы определяете учетные периоды на основе потребностей бизнеса, но не отслеживаете запасы ежедневно или постоянно. Вместо этого вы записываете все покупки в учетную запись покупок. После того, как вы проведете физическую инвентаризацию, вы переместите баланс в счете покупки в счет запасов. Наконец, вы корректируете учет запасов, чтобы он соответствовал стоимости конечного запаса. Вы можете рассчитать конечную стоимость запасов, используя либо FIFO (первый пришел, первый ушел), либо LIFO (последний пришел, первый ушел).

Проблемы периодической системы особенно очевидны при проведении инвентаризации.На это время необходимо приостановить большую часть обычной деловой активности, поскольку она требует значительных объемов ручного труда. Многие компании нанимают дополнительный персонал и стараются делать это в нерабочее время, например, в ночную смену. Этот тип системы подвергается большему количеству мошенничества, потому что ничто не отслеживает запасы между физическими подсчетами, что снижает ответственность между запасами, а также потому, что сложнее определить, где произошли какие-либо расхождения в запасах.

Вечная система инвентаризации

Внедрение постоянной системы может быть более дорогостоящим, чем периодическая система, из-за потребностей в оборудовании и программном обеспечении.Однако система постоянно и немедленно обновляет инвентарные номера. Эта система рассчитывает запасы на основе продаж и покупок с помощью программного обеспечения для точек продаж и управления активами. Таким образом, у вас всегда будет точный учет запасов в наличии. Постоянное отслеживание — лучший способ избежать дефицита, когда ваши клиенты истощают запасы определенного продукта. С бессрочной системой можно добиться минимального контакта сотрудников с товаром.

Проблемы с этим типом системы возникают, когда вы используете ее без проведения физической инвентаризации.Другими словами, зарегистрированные запасы могут неточно отражать то, что физически находится на складе с течением времени, не говоря уже об учете прямых поставок или запасов под заказ. Вы должны учитывать поломку, украденные товары и потери, чтобы обеспечить точность системы. Кроме того, ошибки и неправильно отсканированные предметы влияют на инвентарные записи. Вы можете справиться с этим математически, применяя поправки, которые в основном учитывают эти вещи. Однако эксперты согласны с тем, что, несмотря на то, что физические запасы не являются обычным явлением, вы должны внедрить некоторый ручной процесс инвентаризации, чтобы дополнить постоянную систему.Вы можете интегрировать эти типы систем с автоматизацией цепочки поставок, чтобы быстрее принимать решения на основе данных.

Штрих-коды

Штрих-коды могут быть частью постоянной или периодической системы инвентаризации. Некоторые могут считать штрих-коды частью системы управления запасами, но на самом деле это оборудование, которое подпадает под вашу существующую систему управления запасами. Штрих-код — это, по сути, небольшая картинка с текстом или цифрами, которая наносится на каждую единицу товара.Текст или числа хранят большое количество информации. Сканер считывает эту информацию и передает ее в базу данных, которая отслеживает детали и их расположение. Система выполняет сканирование при поступлении нового продукта и при его выдаче. Штрих-коды обеспечивают быструю окупаемость инвестиций (ROI) за счет снижения операционных расходов после внедрения даже для малого бизнеса.

Другие преимущества штрихового кодирования:

  • Устранение ошибок ручного ввода данных
  • Более быстрый сбор инвентаризационной информации
  • Автоматическое обновление инвентаря
  • Оптимизация документации и отчетности
  • Включение перемещения запасов между несколькими складами и отделами
  • Простое и быстрое определение минимальных уровней и переупорядочивание необходимых уровней

Внедрение штрих-кодов в товарно-материальные запасы — разумная идея, поскольку они обеспечивают масштабируемость и точность даже для малых и растущих предприятий.

Радиочастотная идентификация (RFID)

Метки

RFID также являются типом оборудования, подпадающего под действие существующей системы управления запасами. Метки RFID — это тип интеллектуального отслеживания. Метки RFID содержат информацию, хранящуюся в электронном виде, больше информации, чем это возможно с обычными штрих-кодами. Метки могут быть пассивными или активными: активные метки RFID включают батареи, тогда как пассивные метки не имеют батарей. Считыватель RFID обеспечивает питание пассивных меток посредством радиоволн, тогда как активные метки посылают свои радиоволны.Оба типа тегов автоматически обновляются, чтобы идентифицировать акции и записывать любые связанные данные.

Метки

RFID — это эффективный способ защиты дорогостоящих предметов и продуктов, требующих дополнительного соблюдения требований безопасности, таких как фармацевтические препараты. Активные теги — лучший курс для предприятий, где безопасность инвентаря была проблемой.

Хотя безопасность является основным преимуществом RFID, другие функции включают в себя:

  • Удаленное считывание тегов: Диапазон считывания для пассивных тегов составляет приблизительно 40 футов, а для активных тегов — 300 футов.
  • Одновременное считывание тегов: Система может считывать несколько тегов одновременно, чтобы можно было зарегистрировать сразу всю паллету продуктов.
  • Уникальные коды тегов: Чтобы отслеживать уникальные продукты, а не только один тип продукта, вы можете присвоить тегам уникальные идентификационные коды.
  • Постоянные обновления: Не обновляя физический тег элемента, вы можете отправлять ему обновления, такие как местоположение склада, с помощью активного тега или путем сохранения активной системы пассивных тегов.

Некоторые проблемы с использованием RFID включают:

  • Для пассивных RFID-меток требуются сканеры или портативные считыватели.
  • Стоимость может быть непомерно высокой для некоторых предприятий.
  • Цепочка поставок также нуждается в оборудовании, необходимом для RFID-меток.

Если вы планируете использовать метки RFID, они стали дешевле в последние годы.Эксперты говорят, что лучше всего использовать RFID-метки, размещая их в точках повышенного риска рядом с вашим складом, например, на выходе. Наконец, для продуктов с ограниченным сроком годности система RFID может предоставить информацию для обеспечения контроля качества, например, когда они были доставлены и срок их годности (если применимо).

Недавней тенденцией среди малого бизнеса является использование QR-кодов, которые похожи на штрих-коды, но для их считывания не нужно покупать дорогое оборудование. Вы можете установить на смартфон приложение, которое считывает QR-коды.Они также несут больше информации, чем штрих-код, из-за своего матричного рисунка. QR-коды не являются активными системами, как активные RFID-метки, и не так дороги.

Методы управления запасами

Методы управления запасами — это способы, которыми вы используете сильные стороны и отношения вашего бизнеса, свой опыт, формулы и прогнозы, чтобы определить, сколько запасов вы храните, продаете, храните и заказываете. Эффективный контроль запасов уравновешивает контроль затрат и удовлетворение требований клиентов.

Количество дней запасов в обращении (DIO) показывает, сколько дней компания хранит запасы перед их продажей. DIO — это мера эффективности, потому что запасы продукта связывают средства. Чем ниже DIO, тем лучше, особенно для малого бизнеса. Оценки DIO за последние пять лет выросли на 8,3%, что означает, что у компаний более плохая практика управления запасами. Кроме того, необходимо увеличить складские площади, а значит…

Корреляция между DIO и складскими площадями

7 Передовой опыт управления запасами

Наиболее эффективная методология управления запасами может варьироваться в зависимости от компании.Какую бы методологию вы ни выбрали, она должна быть понятна сотрудникам и иметь четко определенные политики и процедуры. Если вы используете программное обеспечение в соответствии со своей методологией, обратите внимание на системы, обладающие ключевыми функциями, необходимыми вашей компании, а не просто на универсальный пакет. Организационный контроль начинается с маркировки товаров, будь то с помощью SKU или более сложной системы. Контроль качества требует наличия стандартов качества и политики, которой должен следовать персонал.

  1. Выберите методологию улучшения управления: Методологии улучшения управления включают больше, чем просто управление запасами.Вы можете улучшить свой бизнес сверху донизу с помощью методологии управления, которой вы придерживаетесь. Примеры включают Kaizen, Lean и Six Sigma.

  2. Оптимизация процедур закупок: Одним из признаков надлежащего управления запасами является использование данных и прогнозов для управления процедурами закупок. Это также включает в себя идентификацию товаров путем мониторинга потребительского спроса, удаления устаревших запасов и корректировки страхового запаса и точек повторного заказа.

  3. Управление отношениями с поставщиками: Очень важно хорошо управлять отношениями в цепочке поставок, потому что вы часто можете предотвратить и решить проблемы, работая в тесном сотрудничестве с поставщиками. Например, поставщики могут предложить вашему бизнесу договорный минимальный объем заказа, забрать продукты, которые не продаются, и помочь вам быстро пополнить запасы, когда продажи определенного продукта увеличатся.

  4. Создание автоматических отчетов: Поскольку системы контроля и управления запасами производят огромные объемы данных, компаниям необходимо найти способы анализа, составления отчетов и использования этих данных.Многие системы автоматически генерируют отчеты о состоянии запасов, журналах запасов, сверке, исторических запасах, стареющих запасах и финансовых показателях запасов. Кроме того, компании должны решить, на каком этапе своей цепочки поставок они должны делиться этими отчетами, чтобы поставщики могли должным образом подготовиться.

  5. Проведите оценку рисков: Проблемы в бизнесе регулярно возникают, будь то неожиданный всплеск продаж, нехватка денежных средств, нехватка складских площадей, просчет запасов, товары с медленным оборотом или продукты, снятые с производства.Подготовьте матрицу оценки рисков, чтобы определить самые серьезные риски и способы их устранения в случае их возникновения.

  6. Регулярный аудит: Проводите регулярные аудиты, чтобы убедиться, что ваши фактические запасы и отчеты совпадают. Существует три способа проведения аудита: физические товары, выборочная проверка и циклический подсчет. Инвентаризация требует подсчета всех ваших запасов и должна проводиться не реже одного раза в год, а часто и в конце года, чтобы соответствовать отчетам по налогу на прибыль.Выборочная проверка — это когда вы выбираете один или два продукта в разное время из всего ассортимента, проверяете их физически и сравниваете с тем, что есть в вашей документации или программной системе. Проблемные или быстро продаваемые продукты идеально подходят для выборочной проверки. Подсчет циклов распределяет сверку по всему году. У каждого продукта есть свой период аудита, но ценные товары следует проверять чаще. Для получения дополнительной информации о циклической инвентаризации см. раздел «Использование программного обеспечения управления запасами для циклической инвентаризации».

  7. Выборочный контроль запасов (прогнозирование): Многие методы подпадают под выборочный контроль запасов и управление или прогнозирование, например, анализ ABC.В этой форме анализа вы классифицируете запасы по одному из следующих параметров: стоимость использования, источник закупки, сложность закупки, сезонность, цена за единицу и скорость потребления. Выберите формулу, основанную на относительной важности каждой классификации и степени ее влияния на акции.

Методологии управления, используемые в управлении запасами

Многие методологии контроля и управления запасами применимы ко всем отраслям, независимо от того, являетесь ли вы розничным продавцом обуви или крупной нефтяной компанией.Различные методологии управления:

  • Бережливое производство: Бережливое производство — это философия управления высокого уровня, которая обеспечивает ценность для клиентов за счет повышения эффективности производства. Бережливое производство также использует Канбан, базовую, масштабируемую и наглядную систему планирования. Рабочие могут визуализировать все задачи в проекте под одним из заголовков: To Do, In Progress и Done. Этот процесс выделяет любые узкие места или невыполненные работы по их отсутствию движения от одного столбца к другому, чтобы вы могли их устранить.
  • «Шесть сигм»: Одним из наиболее известных методов управления является «Шесть сигм». Целью методологии является снижение вероятности возникновения ошибок или дефектов с использованием методов непрерывного улучшения процессов определения, измерения, анализа, улучшения и контроля (DMAIC). Возвращаясь к этим основным принципам управления, специалисты-практики могут работать с «Шесть сигм» и другими методологиями управления запасами, чтобы уменьшить такие проблемы, как нехватка товаров, и повысить своевременность производства и доставки.
  • «Бережливое производство + шесть сигм»: Сочетая «бережливое производство» и «шесть сигм», этот метод фокусируется на сокращении потерь и дефектов продукции. Метод «бережливое производство + шесть сигм» особенно полезен для поиска и устранения основных причин потерь в цепочке поставок и управления запасами. Используя комбинацию методов, вы можете найти способы внести улучшения, такие как снижение затрат на инвентаризацию и улучшение процесса инвентаризации.

Методы пополнения запасов

Существует множество способов управления запасами, независимо от того, используете ли вы методы, определяющие время заказа, формулы прогнозирования или методы продажи и хранения.

8 способов контролировать запасы

Способы управления запасами в зависимости от того, когда и как вы заказываете товары или материалы, включают:

  1. ФИФО и ЛИФО: Это методы определения стоимости продуктов. ЛИФО предполагает, что товары, добавленные в запасы последними, будут проданы первыми, в то время как ФИФО предполагает, что товары, добавленные в запасы первыми, будут проданы первыми.

  2. Минимальный и максимальный контроль запасов: Эта теория устанавливает минимальный и максимальный уровни запасов для поддержания определенных предметов в вашем инвентаре.Итак, когда вы дойдете до минимального уровня запасов, закажите ровно столько, сколько нужно для достижения максимального установленного уровня. Критики такого подхода говорят, что в итоге вы можете получить либо слишком много, либо слишком мало продуктов.

  3. JIT Inventory: Стратегия управления запасами точно в срок (JIT) приводит заказ сырья от поставщиков в соответствие с производственным графиком. Вы уменьшаете потери в виде стоимости запасов, потому что товары находятся на месте только по мере необходимости.JIT может быть шагом в бережливом производстве, требуя от JIT включения того, что хочет клиент, в каждый производимый продукт. Риск, связанный с этим методом, заключается в том, что запасы заканчиваются из-за неэффективных поставщиков, но управление отношениями с поставщиками может несколько снизить этот риск.

  4. Система с двумя или тремя контейнерами: Система с двумя или тремя контейнерами включает два контейнера с одним и тем же товаром. Когда один контейнер становится пустым, вы используете второй контейнер (резервный), который затем идентифицирует точку повторного заказа (ROP).ROP — это когда запасы сокращаются до уровня, который инициирует действия по замене запасов. Проблема с этим основным методом очевидна в ситуациях, когда есть большие или быстрые заказы. Вы никогда не можете быть точно уверены, сколько товара есть на складе в данный момент времени, поэтому вы не сможете предсказать, сможете ли вы выполнить большой заказ или быстрые последовательные заказы.

  5. Фиксированное количество заказа: В правиле фиксированного количества заказа вы можете заказать только определенное количество товара за один раз.Благодаря этому правилу ошибки повторного заказа, проблемы с местом для хранения и ненужные расходы сведены к минимуму. Вы можете связать фиксированные количества заказов с автоматическими ROP.

  6. Заказ с фиксированным периодом: В правиле заказа с фиксированным периодом вы привязываете пополнение определенных позиций к определенному интервалу. В этом случае объем заказа всегда разный, чтобы компенсировать покупательский спрос.

  7. Инвентаризация, управляемая поставщиком (VMI): В этом методе торговый представитель часто управляет запасами определенных продуктов, замечая и заказывая то, что нуждается в пополнении.Например, представитель компании по производству напитков, осуществляющий доставку, просматривает запасы и место, доступное для их продукции в магазине, и пополняет их самостоятельно.

  8. Установить номинальные уровни: Когда запасы падают ниже номинальных уровней, ваше программное обеспечение должно сигнализировать вам о необходимости заказать больше. Уровни номинала варьируются в зависимости от продукта, относительных показателей продаж и времени пополнения запасов и требуют исследований и принятия обоснованных решений. Уровни номинала меняются со временем и должны сбрасываться через регулярные промежутки времени.С положительной стороны, наличие минимальных уровней делает ваш бизнес более эффективным и гибким. Когда на рынке появляются новые продукты, вы можете их покупать, потому что ваши средства не полностью привязаны к существующим запасам.

    Кроме того, затраты на хранение ниже, и если ваш бизнес развивается быстро, более подходящим может быть только минимальный уровень запасов. Некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться, включают в себя возможное отсутствие запасов, когда минимальный заказ может быть более дорогим, а также изменчивость того, насколько хорошо ваши поставщики могут доставлять продукты быстро и эффективно.У вас также должен быть страховой запас вместе с минимальным инвентарем. Страховой запас — это запас, который вы держите в избытке на случай задержки доставки. Вы используете этот запас только в случае крайней необходимости.

Сравнение методов хранения

Контрольный запас с тем, как вы его продаете

Вы также можете контролировать запасы тем, как вы их продаете. В некоторых случаях запас даже не является частью вашего локального инвентаря, но вы все равно можете его контролировать.Вот как это зависит от того, когда и как вы продаете свою продукцию:

  • Комплектация: Объединение товаров или услуг для предоставления покупателю дополнительной ценности за одну цену называется комплектацией. В практике контроля и управления запасами объединение — это способ перемещения устаревших запасов. Например, вы включаете бесплатный подарок-сюрприз или предлагаете скидку на другой товар в зависимости от покупки. Эти методы также улучшают качество обслуживания ваших клиентов.

  • Передвижной инвентарь: Когда инвентарь перемещается, вместо того, чтобы хранить товары на складе, менеджеры оставляют его в прицепе грузовика и хранят этот прицеп на стоянке склада.Водитель может подключить прицеп, когда потребуется товар, и отвезти его в розничный магазин. Работники склада никогда не прикасаются к инвентарю.

  • Прямая поставка: Прямая поставка, также известная как кросс-докинг, — это когда производитель или поставщик напрямую отправляет свою продукцию клиентам от имени продавца. Продавец никогда не имеет товара на складе, никогда не берет его в руки и не видит. Эти предприятия в основном работают через интернет-продажи.

  • Консигнационный инвентарь: Это деловое соглашение возникает, когда компания передает свои товары другой компании или магазину до того, как они заплатят за них. Магазин или компания платит за товары после их продажи за согласованный процент от продажной цены. Такое расположение может быть отличной ситуацией для малых предприятий, которые продают продукты, потому что их стоимость владения минимальна.

  • Отложенные заказы: Когда компания решает принимать заказы и оплачивать товары, которых нет на складе, они принимают отложенные заказы.При небольшом количестве позиций (одна или две) легко оформить заказ и сообщить клиенту прогноз, когда вы его выполните. Кроме того, чем выше стоимость товара, тем терпеливее ваши клиенты будут относиться к невыполненным заказам. Однако проблемы нарастают, когда количество недозаказанных продуктов начинает увеличиваться. Не рекомендуется, чтобы малые предприятия, продукция которых обычно хранится на месте, смешивались с большим количеством невыполненных заказов. Положительными причинами для предложения невыполненных заказов являются увеличение денежного потока, добавление некоторой гибкости для малых предприятий, не способных справляться с логистикой, а также снижение затрат на хранение и излишки запасов.Проблемы с отложенными заказами включают возможное разочарование клиентов, более длительные интервалы выполнения и другие логистические требования.

Методы продажи или хранения акций в сравнении

Сравнительная таблица различных методов управления запасами

Сравнение методов продажи или хранения запасов

Консигнационный инвентарь: Оплата происходит после того, как другая компания продаст вашу продукцию.Розничные продавцы дорогих товаров используют это, когда денежный поток невелик.

Маркировка: Используйте это при объединении товаров для получения скидки, чтобы произвести впечатление на покупателей или израсходовать абсолютный запас.

Прямая поставка: Предприятия, не имеющие складских помещений, такие как интернет-компании, доставляют товары напрямую от производителей клиентам.

Оборотные запасы: Используется для быстро оборачиваемых запасов, когда товары никогда не поступают на склад.

Отложенный заказ: Компании, выпускающие товары с высоким спросом или с высокой стоимостью, будут принимать заказы до того, как товары будут произведены или закуплены.

Прогнозирование управления запасами

Вместо использования ручного метода повторного заказа рассмотрите способы математического прогнозирования того, что есть на складе или когда заказывать. Эти методы могут включать в себя категоризацию ваших запасов, например, в методе ABC, но в основном показывают, что у вас есть в настоящее время в магазине:

  • Анализ ABC: Этот метод прогнозирования цепочки поставок делит все запасы в наличии на три отдельные группы.Товары категории «А» — это товары с высокой стоимостью и низкой частотой продаж. Бюджетный эффект от этих товаров значителен, но их продажи непредсказуемы. Товары категории «В» — это товары со средней стоимостью и умеренной частотой продаж. Товары «C» — это товары с низкой стоимостью и высокой частотой продаж. Эти элементы требуют меньшего контроля из-за их меньшего денежного воздействия и постоянного оборота. Использование этих разграничений для инвентаря помогает вам расставлять приоритеты, выделяя продукты, которые требуют большего внимания, чем другие. Прогнозирование, выполненное с помощью ABC-анализа, рассчитывает количество доступных запасов на основе этого разграничения.Кроме того, места хранения и упаковки могут быть настроены так, чтобы отражать эти границы.

  • Формула точки повторного заказа (ROP): Формула ROP математически подскажет вам правильное время для заказа или производства большего количества товара. Используя имеющуюся информацию, рассчитайте сумму спроса на время выполнения заказа и страхового запаса. Вместе с этой формулой вам может понадобиться узнать время выполнения повторного заказа, то есть время между размещением заказа и его получением.Вы должны учитывать время выполнения при расчете сроков заказа. Формула для точки повторного заказа:

Что означает ROP

Предположим, Ава должна рассчитать ROP для жидких бинтов, которые ее компания производит на своем предприятии. Она рассчитывает страховой запас (SS) для этого продукта в 50 единиц.

Затем она вычисляет спрос на время выполнения (LTD) для этого продукта.

Ее производственный отдел использует 20 единиц сырья в день, и для повторного заказа этих материалов требуется около пяти дней.

Используя эту информацию, она может рассчитать ROP:

Если запас жидких бинтов падает ниже 150 единиц, Ava должна разместить повторный заказ.

Следуйте этой удобной таблице, чтобы рассчитать ROP:

«Управление запасами очень быстро усложняется, — объясняет д-р.Пайк. «Например, модель точки повторного заказа имеет триггер. Таким образом, мы надеемся, что фиксированное количество заказа настроено таким образом, чтобы оптимизировать вовлеченные компромиссы (то есть слишком много или недостаточно). Когда я помогаю бизнесу, я обычно начинаю их обучение именно здесь. Более того, проблемы часто возникают на производстве, когда между запуском и сменой процессов есть задержки — например, производитель мороженого переходит с шоколадного на ванильное, а не ванильное на шоколадное. В последнем примере при переходе от ванильного к шоколадному меньше сложностей и проблем.Кроме того, шоколад покрывает множество грехов! Однако, когда вы переходите от более сложного (шоколадного в данном случае) к менее сложному (ванильному) процессу, это может занять больше времени и добавить ненужные уровни сложности».

  • Экономичный объем заказа (EOQ): EOQ определяет оптимальное количество запасов, которые вы должны купить или произвести, чтобы минимизировать затраты на заказ и хранение. Эта формула полезна, когда спрос, затраты на заказ и хранение неизменны во времени.Вы можете изменить формулу EOQ, чтобы компенсировать разные уровни производства или интервалы заказа.
Что означает EOQ

Предположим, Ава хочет знать оптимальное количество стеклянных бутылок размера 12, которое она хочет иметь на складе для производства. Их покупка и хранение обходятся довольно дорого, поэтому она должна рассчитать EOQ. Производственная группа Ava ежегодно использует 1000 стеклянных бутылок размера 12. Хранение этой бутылки на складе обходится ее фирме примерно в 3 доллара в год, а постоянные затраты на размещение заказа составляют 5 долларов.Следовательно,

Что означает EOQ

Идеальный размер заказа для минимизации затрат и удовлетворения потребительского спроса — немногим более 33 стеклянных бутылок размера 12. Теперь, когда у вас есть идеальное количество, вы также можете использовать формулу ROP, чтобы определить идеальное время для заказа этих стеклянных бутылок размера 12.

Следуйте этой удобной таблице, чтобы рассчитать свой EOQ:

Управление запасами цепочки поставок

Существует несколько вариантов управления запасами по всей цепочке поставок.Независимо от того, находитесь ли вы на производстве или на складе, эти методы могут помочь.

Методы управления запасами цепочки поставок

  • Управление партиями: Для управления запасами, которые вы производите, вы можете выполнить управление партиями. Этот метод производит товары партиями, размер которых гарантирует наличие нужного количества компонентов для производства требуемого количества готовой продукции. Управление партиями особенно полезно в сочетании с такими методологиями, как бережливое производство и точно в срок.Процедуры пакетного контроля экономят деньги и ресурсы.

  • Логистика третьих лиц (3PL): Некоторые компании передают на аутсорсинг части своей цепочки поставок, например, склад, службы распределения или выполнения заказов. Аутсорсинг может происходить в определенное время года, например, во время праздников. 3PL постоянно меняют сотрудников, особенно когда они нанимают их только сезонно. Эти неопытные сотрудники могут быть причиной значительного количества утерянных или отсутствующих запасов.

  • Массовый заказ и доставка: Один из способов управления затратами — это заказать товары, которые вы считаете вечными, оптом. Вы также можете отправить вечнозеленые товары оптом со скидкой. Компании заранее выкладывают больше денег, но поскольку товары продаются быстро и стабильно, риск невелик. Массовыми запасами легче управлять из-за постоянства продукта, что снижает затраты на управление. Производители предлагают скидки при заказе нескольких одинаковых товаров, что делает продукцию дешевле.Этот вариант может подойти там, где спрос трудно предсказать. Однако оптовые заказы означают более высокие затраты на хранение, сложны для скоропортящихся товаров, могут привести к устареванию запасов и связыванию капитала.

Сравнение методов хранения в цепочке поставок

Сравнительная таблица различных методов хранения

Количество запасов: сколько оставить

Тип запасов (сырые, незавершенные, готовые или расходуемые), который у вас есть, также может определять, сколько вы должны держать в наличии.

Для сырого сырья обратите внимание на следующие факторы:

  • Надежность поставщика и альтернативные источники поставки
  • Если вы производите и поставляете компоненты партиями
  • Предсказуемость спроса
  • Оптовые скидки

Незавершенный запас, также называемый незавершенным производством (WIP), требует дополнительных затрат на складское пространство, но часто приносит пользу.Вы можете добавить дополнительный уровень защиты вашему производству с помощью незавершенного производства. Например, если у вас есть машина в середине процесса, которая может выйти из строя, вы можете вытащить незавершенный запас, чтобы обойти эту часть процесса.

Держите дополнительный запас готовой продукции, когда вы определяете спрос на продукт или когда вы уверены, что ваши серийные производства соответствуют требованиям. У вас также, естественно, будет дополнительный запас готовой продукции, когда вы выполняете крупный заказ.

То, какой запас расходных материалов вы должны иметь, также зависит от надежности ваших поставщиков. Если спрос на эти продукты хорошо известен и стабилен, вы можете оставить себе больше. Кроме того, если вы ожидаете повышения цен или получения значительной скидки при оптовых закупках, допустимо наличие дополнительных запасов расходных материалов.

Политики и процессы управления запасами

Управление запасами начинается в тот момент, когда товары поступают в вашу организацию, будь то через входную дверь или через приемный док.Разработка стандартных операционных процедур (СОП) может помочь каждому понять свои обязанности, связанные с запасами. СОП — это пошаговые инструкции, определяющие стандартные действия.

Что включить в СОП

В случае инвентарного контроля СОП должен, как минимум, адрес:

  • Получение товаров и материалов
  • Хранение и отслеживание
  • Даты осмотра и ротация
  • Безопасность
  • Доставка

Если вы разрабатываете новые СОП, четко определите политики и процессы и попросите сотрудников (особенно новых) проверить их на предмет понятности.Дополнительные советы по политикам управления запасами включают:

  • Отделение административного инвентарного контроля от бухгалтерии и финансов: В целях безопасности сотрудники, занимающиеся административным управлением запасами, не должны быть тем же персоналом, который выполняет обязанности по управлению запасами в финансовой или бухгалтерской сфере.

  • Приоритет точного подсчета запасов: Проблемы возникают при попытке выполнить заказ с неизвестным или неточным количеством запасов на складе.Точность инвентаря является более высоким приоритетом, чем выполнение заказа.

  • Выберите правильные инструменты: Прежде чем разрабатывать процессы, определите, какие риски присущи и приемлемы для выбранного вами типа инструментов. Независимо от того, используете ли вы специальное программное обеспечение, RFID-метки или электронные таблицы и корзины, сначала определите свои системы.

  • Постоянное совершенствование: Чтобы обеспечить постоянное совершенствование, вы должны включить его в свои СОП.Даже краткий раздел об ожидаемых интервалах проверки дает персоналу отправную точку.

  • Подумайте, как часто вам нужно проводить инвентаризацию запасов: Существует три разных способа проведения инвентаризации: периодически, постоянно и сочетание постоянно и периодически. Определитесь с интервалами и запишите их в свои СОП.

  • Фактор всего оборудования: При составлении политик рассмотрите доступные инструменты, чтобы установить реалистичные ожидания.Например, если вы хотите, чтобы ваша физическая инвентаризация была завершена за выходные, определите, должны ли ваши сотрудники иметь сканеры, которые ускорят их работу.

  • Определить, как минимум, ежегодную политику хранения: Как минимум, ежегодная политика хранения должна включать максимальный и минимальный уровни, уровни страхового запаса и оптимальные уровни повторного заказа. Вам также следует рассчитать средний уровень запасов, чтобы установить эти политики.

  • Подготовьте годовой бюджет запасов: Перед покупкой каких-либо запасов и не реже одного раза в год определите свой годовой бюджет запасов. Эта оценка представляет собой общую стоимость владения товарами за год, включая затраты на материалы, хранение, фиксированную эксплуатацию, логистику, перераспределение и прочие расходы.

Основные политики управления счетами

Эффективные политики контроля счетов должны информировать персонал о том, как ваша компания выставляет счета клиентам, включая расписание, формы и процедуры.Разработка надежных базовых политик и процедур контроля счетов гарантирует получение вами с трудом заработанного дохода от ваших продуктов или услуг. Счета обычно отправляются после выполнения заказа. Ваши политики выставления счетов могут быть шаблонами и должны быть четкими и простыми, чтобы персонал мог следовать им без особых проблем.

Типы счетов, которые необходимо контролировать:

  • Заказы на покупку: Перед обработкой заказа клиенты или сотрудники отдела продаж отправляют заказы на покупку.Эти документы должны быть заполнены и подписаны заказчиком, гарантируя точность всех деталей.

  • Получение заказа: Политика получения заказа должна отражать набор проверок, которые вы выполняете при доставке продукта. Эти проверки должны начинаться с выставления счетов и включать номера отслеживания отправлений и документы о получении.

  • Процессы выставления счетов: Шаблоны идеально подходят для выставления счетов, особенно если ваше программное обеспечение создает их автоматически.Политика в отношении выставления счетов-фактур должна обеспечивать номер заказа на покупку, дату счета-фактуры и включать все необходимые детали платежа.

  • Программное обеспечение: Если ваша клиентская база велика или постоянно растет, рассмотрите возможность приобретения программного обеспечения для выставления счетов. Создайте политики, которые помогут поддерживать разработку шаблона, и убедитесь, что программное обеспечение отслеживает и архивирует все транзакции. Программное обеспечение также может сделать создание отчетов о неоплаченных счетах более эффективным и простым.

  • Просроченные платежи: Информируйте всех клиентов о вашей политике просроченных платежей или неплатежей. Будьте гибкими, но убедитесь, что эти документы отражают последствия. Например, объясните льготные периоды и процедуры о том, кто принимает меры в случае несвоевременного выставления счета, и какие у них есть возможности для маневра, чтобы клиенты могли принимать собственные решения о несвоевременной оплате счета.

Процессы управления запасами

Процессы управления запасами — это действия и методы, которые вы используете для организации запасов и измерения пробелов, возможностей и относительного успеха заказов и производства.Многие компании используют KPI для измерения успеха своих процессов и процедур.

Некоторые компании настолько обеспокоены нехваткой товара, что создают запасы, что обходится им дороже, чем просто цена товара. Поскольку они связывают свой капитал, они должны хранить свою продукцию по себестоимости, и она может быть повреждена или обесценена. Разбейте свой инвентарь на три основные категории:

  • Страховой запас
  • Пополнение
  • Излишнее и устаревшее

При разработке процессов управления запасами определите, следует ли одновременно выполнять оценку бизнеса.Вы должны оценить бизнес-функции и процессы, особенно в процессе «от заказа до доставки» (OTD), в состоянии «как есть», чтобы выявить пробелы и возможности для изменений. Принципы управления изменениями должны привести вас от состояния «как есть» к реализации будущих изменений. Если вы хотите лучше обслуживать клиентов, определите, как ваши политики и процессы управления запасами влияют на них.

Ключевые показатели эффективности управления запасами

Ключевые показатели эффективности (KPI) — это метрики, которые демонстрируют, насколько хорошо работают подразделения вашей компании и насколько хорошо вы достигаете своих основных бизнес-целей.KPI также полезны для сравнения вашего бизнеса с другими в вашей отрасли. В управлении запасами ключевые показатели эффективности могут помочь определить болевые точки и причины, по которым вы теряете деньги. Если у вас есть дефицит, вы захотите исправить это, чтобы сохранить клиентов. Вы захотите посмотреть на свои долгосрочные и краткосрочные цели с помощью KPI. Поэтому некоторые KPI имеет смысл запускать регулярно. Например, отношение запасов к продажам — это один KPI, который можно отслеживать при прогнозировании:

.

Другим ключевым показателем эффективности является коэффициент сквозных продаж (STR), который помогает удерживать клиентов.Используйте STR в качестве метрики, чтобы определить, как долго товар находится на складе, нужно ли вам переоценить его и когда сделать повторный заказ. Этот показатель часто сравнивают с коэффициентом оборачиваемости запасов, для расчета которого требуется более длительный период (часто целый год). KPI сквозной продажи сравнивает запасы, полученные от поставщика, чтобы определить, сколько вы продаете ежемесячно:

Средний запас — это KPI, который помогает вам понять, сколько продуктов вы храните в течение определенного периода времени:

Наконец, коэффициент выполнения — это KPI, который показывает, насколько хорошо вы выполнили свои заказы для отдельных доставок или доставок в течение заданного времени.Этот KPI также называется коэффициентом заполнения позиции (LIFR), где термин «строка» относится к строке в заказе или манифесте. Формула LIFR:

Другая формула, которая определяет LIFR:

Выполненный заказ считается завершенным, когда он достигает 100%. Например, Джек Хайнц заказывает четыре товара:

.

Эта компания отгрузила линии с первой по третью (бесшовные трубы из углеродистой стали, медные трубы и пластиковые желоба с решетками) 20 мая 2019 года.Когда компания запускала LIFR, она была отмечена как 75%, потому что было четыре позиции, из которых были заполнены только три:

24 мая 2019 года компания отгрузила 90-градусный резьбовой фитинг на четвертой линии, доведя LIFR до 100 %. Однако, если ваша метрика ориентирована на удовлетворенность клиентов на основе немедленного выполнения заказов, оставьте метрику только для начальной ставки. Начальный LIFR составляет 75% и, несомненно, дает больше информации, чем окончательный LIFR.

Вы также можете рассчитать заполняемость по регистру и значению. Когда вы ускоряете товары, не входящие в общую отгрузку, вы не можете считать эти неускоренные товары пропущенными, и вам следует вычесть ускоренные товары. Другими словами, ваша главная забота должна заключаться в том, чтобы ваш бизнес регулярно выполнял заказы, а не во время исключений. Дополнительные KPI для отслеживания см. в разделе «3 критических показателя учета запасов, которые вы должны отслеживать».

Программное обеспечение для управления запасами

Управление запасами вручную сопряжено со своими трудностями: оно может быть трудоемким, трудным для совместного использования, подвержено человеческим ошибкам, создает лишние документы, которые вам не нужны, и требует постоянного мониторинга и проверки фактов.

По словам доктора Пайка, одно программное решение не подходит для всех организаций. Он говорит: «Есть системы, которые интегрируются с существующими системами ERP (планирование ресурсов предприятия). Некоторые организации разработали свои собственные системы, взяв за основу лучшие идеи и разработав именно то, что им нужно, своими силами. Когда я консультирую, я часто помогаю малым предприятиям разрабатывать свои собственные электронные таблицы для начала. Одна из компаний, которую я консультирую, — крупная компания-разработчик программного обеспечения, и их программное обеспечение превосходно и может сделать для их компании много интересного.Эти системы существуют для небольших компаний, но есть и недорогие варианты, которые могут работать так же хорошо».

4 вопроса, которые нужно задать перед покупкой расширенного программного обеспечения для отслеживания запасов

Если вы начинаете присматриваться к передовому программному обеспечению для инвентаризации, вам нужно будет подойти к нему внимательно и обдуманно. Выберите программное обеспечение для управления запасами, ответив на четыре основных вопроса:

  1. Какими продуктами и количеством продуктов мне нужно управлять?  
    Ваши потребности в программном обеспечении будут абсолютно разными, в зависимости от того, что и сколько вы продаете.Например, приоритеты программного обеспечения сильно различаются для компаний, которые продают продукты питания, и для тех, кто продает электронику высокого класса. Компании по продаже продуктов питания нуждаются в программном обеспечении, которое может отслеживать сроки годности. Компаниям, которые продают высококачественную электронику, требуется программное обеспечение с функциями безопасности и аналитики, которые гарантируют, что их запасы не устаревают.

  2. Какие важные функции мне нужны?
    Некоторые программные системы будут интегрироваться с существующими системами, а некоторые нет.Крайне важно решить, нужна ли вам эта интеграция или вы будете строить дополнительные расходы на замену программного обеспечения. Дополнительные сведения об интеграции программного обеспечения см. в разделе «Преимущества интеграции вашего программного обеспечения для инвентаризации с вашими бухгалтерскими и операционными процессами». Кроме того, давайте предположим, что ваш бизнес имеет траекторию массового роста в течение следующих пяти лет. В этом случае выберите программное обеспечение, которое может масштабироваться.

  3. Чем можно оплатить программное обеспечение?
    Программные системы, предназначенные для управления запасами, могут сильно различаться по стоимости.Хорошие продавцы могут назвать цену, основанную на ваших требованиях. В эту итоговую строку включите любое другое программное обеспечение, которое необходимо изменить, чтобы приспособиться к новой покупке, и затраты на переход в виде рабочего времени персонала. Рассчитайте окупаемость инвестиций (ROI) для каждого решения, которое вы просматриваете, и сколько времени потребуется, чтобы окупить эти инвестиции. Дополнительные сведения о снижении затрат см. в разделе «Снизьте свои расходы с помощью программного обеспечения для отслеживания запасов».

  4. Что означает программное обеспечение для персонала?
    Определите, сможет ли ваш нынешний персонал адаптироваться к значительным изменениям в том, как вы ведете бизнес.Затем решите, нужно ли вам нанять новых сотрудников с другими наборами навыков, переназначить или переобучить вашу текущую команду. Например, если вы нанимаете много низкоквалифицированных рабочих для подсчета запасов, они могут вам не понадобиться при постоянной системе запасов. Кроме того, они могут не помочь вам настроить новое программное обеспечение или устранить неполадки после установки. Возможно, вам придется нанять сотрудника с техническими навыками работы с программным обеспечением, в зависимости от сложности того, что вы покупаете. Если вы можете переназначить лояльных сотрудников на другую работу или обучить их работе с программным обеспечением, отлично.В противном случае подумайте, что нужно вашему бизнесу в первую очередь.

Начало работы с программным обеспечением для управления запасами

Чтобы эффективно контролировать свой инвентарь, вам нужна видимость на уровне предметов — что-то, что может обеспечить программное обеспечение, если вы используете его постоянно. В этом случае последовательное использование означает, что каждый сотрудник использует его одинаково каждый раз, когда производит, продает или получает товары. Программное обеспечение может предоставить вам множество вещей.Например, вы всегда знаете, что было продано и как быстро, есть ли уникальные предложения и товары, снятые с производства. У вас есть электронная версия каждой транзакции, которая может включать номер детали, количество, а также когда и где вы ее продали. Дополнительную информацию о том, зачем покупать программное обеспечение для управления запасами, см. в разделе «Снизьте свои расходы с помощью программного обеспечения для отслеживания запасов».

Другие преимущества наличия специального программного обеспечения для управления запасами включают:

  • Увеличение прибыли
  • Никогда не бывает дефицита
  • Штрих-коды и этикетки для отслеживания запасов
  • Больше никаких списаний запасов
  • Быстрый и эффективный аудит
  • Сэкономленное время
  • Больше гибкости системы
  • Быстрый поиск информации
  • Встроенная аналитика для принятия решений

Для начала найдите программное обеспечение с функциями, которые соответствуют потребностям вашего бизнеса и будущему.

При поиске нового программного обеспечения для управления запасами обратите внимание на следующие функции:

  • Параметры оптимизации запасов
  • Инструменты отслеживания и прогнозирования для выявления аномалий запасов
  • Инструменты, автоматизирующие пополнение запасов, в том числе рассчитывающие правильный уровень запасов
  • Управление временем выполнения заказа
  • Расчет страхового запаса
  • Управление затратами
  • Логика для выявления продуктов с истекшим сроком годности и продуктов с медленным оборотом
  • Поддержка в нескольких местах
  • Интеграция программного обеспечения бэк-офиса
  • Автоматический мониторинг запасов
  • Автоматический контроль дозирования
  • Метрики данных поставщиков
  • Интеграция со штрих-кодом
  • Интеграция системы RFID
  • Множественное ценообразование для товаров в зависимости от клиента
  • Цены в разных валютах
  • Возможность обновления для каждого элемента или группы элементов
  • Связь с несколькими складами
  • Показатели контроля качества
  • Отслеживание партии
  • Поддержка нескольких пользователей

При выборе любой системы важно помнить о будущих потребностях и о том, как технологии могут помочь.Доктор Пайк делится: «Приближается большое животное, называемое прогнозированием. Каждый хочет предсказать все, что лежит в основе каждого решения о покупке, которое принимают потребители. Машинное обучение и огромные объемы данных только улучшат способность прогнозировать. Использование этой возможности без больших затрат — будущее этой отрасли.

«Блокчейн в цепочке поставок также перспективен. Вам не нужен блокчейн, чтобы быть ценным, но видимость того, что там есть, улучшится.Со временем будет интересно посмотреть, что реально, а что выдумка, но все равно все это будет иметь влияние. Мой совет для бизнеса: посидите немного в стороне и посмотрите, что произойдет. Со временем компании смогут использовать его для улучшения управления запасами».

Для получения дополнительной информации о функциях, которые следует искать для поддержки вашего бизнеса, см. раздел «3 ключевых функции, на которые следует обращать внимание при выборе программного обеспечения для управления запасами».

Передовой опыт использования программного обеспечения для управления запасами

Независимо от того, используете ли вы специальную программную систему или электронные таблицы, вам все равно необходимо следовать некоторым рекомендациям.Используйте любые доступные инструменты для оптимизации уровня запасов.

После настройки программного обеспечения для управления запасами следуйте этим советам:

  • Используйте платформы, которые взаимодействуют друг с другом или имеют все в одной системе.
  • Относитесь к каждому предмету в вашем инвентаре по-разному; каждый SKU отличается по какой-то причине.
  • Убедитесь, что ваши запасы в порядке, используя доступные данные.
  • По возможности используйте мобильные устройства.
  • Разместите свой инвентарь.
  • Выполните подсчет циклов и обновите данные в вашей системе.
  • Свяжите все транзакции с вашим программным обеспечением.

Вам также следует убедиться, что вы не покупаете что-то слишком сложное для нужд вашей компании и что программное обеспечение стоит своих денег.Если вы этого не сделаете, это не просто пустая трата денег, но вы можете оказаться в ненужном разочаровании. Однако, если ваше программное обеспечение имеет аналитические возможности, убедитесь, что вы выполнили измерение.

Если вы купили или собираетесь приобрести программное обеспечение для управления запасами, используйте его для выполнения следующих расчетов:

  • Какие товары продаются и не продаются
  • Общая стоимость запасов
  • Тенденции запасов и данные о продажах
  • Бюджет запасов

Дополнительную информацию о выборе правильной системы управления запасами см. в разделе «Выбор правильной системы управления запасами.

Как защитить свои акции

Обеспечение сохранности ваших запасов также должно быть в центре внимания при управлении запасами. Независимо от того, беспокоят ли вас воры и магазинные кражи или ваши сотрудники, безопасность запасов влияет на итоговый результат. Чтобы защитить ваши товары от людей, которые могут украсть их у вас на пороге, определите, какой инвентарь является самым дорогим или наиболее желательным. Например, стиральный порошок и бритвенные лезвия являются товарами высокой целевой аудитории.Они нужны всем; они обязательно будут перепроданы и являются одними из самых украденных предметов в любом продуктовом магазине. Эти продукты должны быть доступны для покупателей, но размещены на видном месте, если у вас есть проблемы с кражей.

Вы должны оснастить дорогие предметы высокого класса, такие как компьютеры и электроника, RFID-метками, которые могут повысить безопасность. Если они будут удалены, прозвучит сигнал тревоги. Обязательно обеспечьте доставку после их прибытия. Прежде чем вы зарегистрируете элементы в своей системе, самое время их потерять или украсть.Избавьтесь от любых дополнительных упаковочных материалов, чтобы воры не подумали, что только что состоялась доставка. Если возможно, установите систему видеонаблюдения (CCTV), также называемую видеонаблюдением, на ваших парковках и в других уязвимых местах, чтобы предотвратить возможные кражи.

Внешняя угроза — не единственная проблема безопасности, которую вы должны иметь в виду. Персонал тоже может воровать. Обучите свою команду действующим системам безопасности и политикам, направленным на борьбу с кражами и их дисциплиной.Многие люди не знают о воровстве платы за проезд в бизнесе, включая затраты на текучесть кадров и сохранение рабочих мест. Итак, научите своих сотрудников понимать истинные последствия воровства.

Установив процедуры, предотвращающие кражу, вы можете предотвратить ее до того, как она произойдет. Например, сотрудники, которые контролируют запасы, не должны также следить за финансовыми отчетами компании. Ограничьте зоны доступа персонала и распределите ответственность. Подумайте, нужен ли всем сотрудникам доступ к каждой части вашего склада или к каждому шкафу с припасами.Назначьте сотрудников, ответственных за аудит, для оказания помощи другим сотрудникам в удовлетворении их потребностей в поставках. Регулярно переназначайте сотрудников для управления запасами, чтобы предотвратить сговор. Наконец, подумайте, насколько эффективно вы используете функции существующего программного обеспечения. Национальная федерация розничной торговли считает, что внутренние кражи сократились как минимум на 11% в компаниях, которые используют программное обеспечение для управления запасами.

NetSuite может помочь обеспечить прозрачность процесса управления запасами

Правильное управление запасами может создать или разрушить бизнес, а понимание ваших запасов в любой момент имеет решающее значение для успеха.Независимо от того, какой тип процесса управления запасами вы выберете, лица, принимающие решения, знают, что им нужны правильные инструменты, чтобы они могли эффективно управлять своими запасами. NetSuite предлагает набор собственных инструментов для отслеживания запасов в нескольких местах, определения точек повторного заказа и управления резервным запасом и подсчетом циклов. Найдите правильный баланс между спросом и предложением во всей организации с помощью функций планирования спроса и планирования требований к распределению.

Узнайте больше о том, как вы можете использовать NetSuite для автоматического управления запасами, снижения затрат на обработку и увеличения денежного потока.

Часто задаваемые вопросы по управлению запасами

Что такое процесс управления запасами?

Процесс управления запасами — это процессы и методы, используемые для управления запасами предприятия. Эти процессы помогают обеспечить запасы на нужном уровне, не имеют срока годности и не требуют слишком больших затрат для длительного хранения, а также обеспечивают доступность в нужном месте и в нужное время.

Что такое Пример управления запасами?

Пример управления запасами можно найти в продуктовых магазинах и других предприятиях, торгующих скоропортящимися товарами.Продуктовые магазины усердно работают над тем, чтобы свежие продукты были доступны, когда они нужны покупателям, но не заказывают так много, чтобы они испортились на полке. В складском бизнесе, где скоропортящиеся товары не являются проблемой, процессы управления запасами гарантируют, что товары с высоким спросом всегда доступны, в то время как товары с более низким спросом остаются в меньшем количестве.

Какова цель управления запасами?

Запасы — это основная статья расходов для бизнеса.В дополнение к стоимости товара компании должны платить за хранение и связанную с ним недвижимость, персонал и коммунальные услуги, чтобы эти предметы были доступны. Управление запасами направлено на оптимизацию запасов, чтобы у вас не было избыточных или недостаточных запасов для какого-либо конкретного товара.

Какие существуют четыре типа запасов?

Найдены основные типы запасов: сырье/компоненты, WIP (незавершенное производство), готовая продукция и MRO (технические, ремонтные и эксплуатационные материалы).Не все предприятия имеют все четыре типа запасов, но большинству предприятий требуется по крайней мере одна из этих категорий запасов.

Страница не найдена

  • Образование
    • Общий

      • Словарь
      • экономика
      • Корпоративные финансы
      • Рот ИРА
      • Акции
      • Паевые инвестиционные фонды
      • ETF
      • 401 (к)
    • Инвестирование/Трейдинг

      • Основы инвестирования
      • Фундаментальный анализ
      • Управление портфелем ценных бумаг
      • Основы трейдинга
      • Технический анализ
      • Управление рисками
  • Рынки
    • Новости

      • Новости компании
      • Новости рынков
      • Торговые новости
      • Политические новости
      • Тенденции
    • Популярные акции

      • Яблоко (AAPL)
      • Тесла (ТСЛА)
      • Амазонка (АМЗН)
      • АМД (АМД)
      • Фейсбук (ФБ)
      • Нетфликс (NFLX)
  • Симулятор
  • Ваши деньги
    • Личные финансы

      • Управление капиталом
      • Бюджетирование/экономия
      • Банковское дело
      • Кредитные карты
      • Домовладение
      • Пенсионное планирование
      • Налоги
      • Страхование
    • Обзоры и рейтинги

      • Лучшие онлайн-брокеры
      • Лучшие сберегательные счета
      • Лучшие гарантии на дом
      • Лучшие кредитные карты
      • Лучшие личные кредиты
      • Лучшие студенческие кредиты
      • Лучшее страхование жизни
      • Лучшее автострахование
  • Советники
    • Ваша практика

      • Практика управления
      • Непрерывное образование
      • Карьера финансового консультанта
      • Инвестопедия 100
    • Управление капиталом

      • Портфолио Строительство
      • Финансовое планирование
  • Академия
    • Популярные курсы

      • Инвестирование для начинающих
      • Стать дневным трейдером
      • Трейдинг для начинающих
      • Технический анализ
    • Курсы по теме

      • Все курсы
      • Курсы трейдинга
      • Курсы инвестирования
      • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом
  • О нас
  • Условия эксплуатации
  • Словарь
  • Редакционная политика
  • Рекламировать
  • Новости
  • Политика конфиденциальности
  • Связаться с нами
  • Карьера
  • Уведомление о конфиденциальности штата Калифорния
  • #
  • А
  • Б
  • С
  • Д
  • Е
  • Ф
  • грамм
  • ЧАС
  • я
  • Дж
  • К
  • л
  • М
  • Н
  • О
  • п
  • Вопрос
  • р
  • С
  • Т
  • U
  • В
  • Вт
  • Икс
  • Д
  • Z
Investopedia является частью издательской семьи Dotdash Meredith.

Определение запасов: что такое запасы?

Управление запасами, их анализ и оптимизация — это бесконечная работа, которая часто определяет успех прямого бизнеса или бизнеса B2B (см., что такое компания B2B). Возможно, это самое важное, что нужно сделать правильно, если вы хотите, чтобы ваш бизнес рос.

Вот почему существует так много концепций инвентаризации, которые вы должны понимать. Есть много способов посмотреть на влияние запасов на работу и прибыльность.Давайте пробежимся по крупным, чтобы конкретизировать волновой эффект запасов в вашем бизнесе.


Инвентаризация Значение: Что означает Инвентаризация?


Товарно-материальные запасы в бизнесе — это все товары, которыми компания владеет, которые производит и использует для производства в любой момент времени. Обычно это физические товары, хотя это может относиться и к услугам, как и ко всей работе, выполненной до продажи. Обычно это крупнейший текущий актив компании или актив, который, как ожидается, будет продан в течение года.

Это общее определение. И есть много типов инвентаря, которые следует учитывать в рамках этого определения.

Но помимо этого значения инвентаризации существует множество других связанных понятий, определение которых обеспечит полезный контекст для понимания инвентаризации.

Рассмотрим некоторые.

Определение запасов Бухгалтерский учет


Запасы учитываются в балансе компании как актив. Вот почему определение запасов с точки зрения бухгалтерского учета учитывает конкретные этапы производства.Поскольку стоимость запасов регистрируется и согласовывается в зависимости от их места в производственном конвейере.

Запасы в этом смысле — это все запасы сырья, запасы незавершенного производства, разделяющие запасы и запасы готовой продукции, которые компания приобретает и производит. Каждый из этих видов производственных запасов может учитываться в балансе отдельно. Вот почему это особенно подходящее определение запасов с точки зрения бухгалтерского учета.

Товарно-материальные запасы Определение Экономика


С общей экономической точки зрения товарно-материальные запасы представляют собой все активы, находящиеся в распоряжении предприятия с целью продажи на рынке с целью получения прибыли .

Уровни запасов и реакция на рыночное потребление могут иметь широкое экономическое влияние. Если, например, потребление запасов на рынке снижается, любые инвестиции в запасы приводят к накоплению непроданных товаров.

Сидячий инвентарь требует наличных денег и требует денег для хранения. В достаточно больших количествах — при значительном снижении спроса — проблемы с запасами могут вызвать широкомасштабные и существенные проблемы для целых отраслей.

Управление запасами Определение


Управление запасами — это процесс покупки, хранения, использования, упаковки и отгрузки запасов.Он охватывает складирование и переработку всех товаров, которые бизнес использует в производстве и производит.

Простой способ взглянуть на методы управления запасами — это баланс между избыточными запасами и необходимостью ждать выполнения заказа (подробнее о значении невыполненного заказа) прибыльных товаров. Этого можно добиться, используя формулу среднего запаса.

Нехватка и излишки могут указывать на проблемы в прогнозировании запасов, эффективности производства и приобретении сырья.И они могут иметь большое влияние на прибыль бизнеса. Чтобы нанизать иглу на оптимальные операции с запасами, компании полагаются на управление запасами, чтобы достичь своих KPI управления запасами.

Оборачиваемость запасов Определение


Оборачиваемость запасов – это коэффициент, при котором компания может превратить товары в наличные деньги. По понятным причинам его также называют коэффициентом оборачиваемости запасов. Это важный фактор при оценке финансового состояния компании.

Почему?

Ну, оборачиваемость запасов можно сформулировать иначе.Это количество раз, когда компания продавала и заменяла свои запасы в течение определенного периода времени.

Для большинства компаний это единственная цель. Для создания и продажи продукта. Таким образом, оборачиваемость запасов — это удобный показатель, который показывает, насколько хорошо компания справляется с этой задачей.

Допустим, ежемесячная оборачиваемость запасов кофейной компании составляет 6 для их смеси без кофеина. Это означает, что в течение месяца они продают и заменяют весь запас смеси без кофеина 6 раз.

Оборачиваемость запасов большинства компаний составляет от 5 до 10. Чем выше, тем лучше.

Коэффициент оборачиваемости запасов также называется оборачиваемостью запасов. Любое определение оборачиваемости запасов будет охватывать ту же информацию, что и выше.

Управление запасами Определение


Управление запасами — это регулирование запасов, имеющихся в распоряжении компании, для обеспечения оптимального производства запасов. Жесткий контроль запасов означает наличие нужного количества страхового запаса, чтобы избежать излишков и нехватки.

Отличается от управления запасами объемом. Управление запасами сосредоточено на поддержании и корректировке уровней запасов для обеспечения максимально возможной эффективности производства. Управление запасами, с другой стороны, представляет собой управление запасами более высокого уровня. Он включает в себя, с какими поставщиками работать, маршруты доставки, прогнозирование спроса и т. д. Управление запасами является частью управления запасами.

Постоянная инвентаризация Определение


Постоянная инвентаризация — это способ учета запасов, при котором немедленно регистрируется покупка или продажа запасов.Затем он немедленно соответствующим образом корректирует общее количество запасов. Это делается с помощью программного обеспечения для управления запасами, которое записывает все транзакции и базу данных инвентаризации, которая корректируется на основе этих транзакций.

Другими словами, это метод инвентаризации, который происходит автоматически, потому что программное обеспечение облегчает нашу жизнь.

Пока компания имеет программное обеспечение для управления запасами, интегрированное в POS-систему, каждое движение запасов записывается и каталогизируется в базе данных.Ничто не попадает в конвейер инвентаризации без немедленного добавления в базу данных. И ничего не выходит без немедленного удаления.

Таким образом, ваша база данных запасов всегда точно отражает текущие уровни запасов и корректируется в режиме реального времени. И это можно сделать на собственном объекте или с помощью инвентаря, управляемого поставщиком.

Система постоянной инвентаризации противопоставляется системе периодической инвентаризации. Система периодической инвентаризации ведет учет своих запасов посредством регулярно запланированных физических подсчетов запасов.

Система постоянной инвентаризации Определение


Система постоянной инвентаризации отличается от системы периодической инвентаризации. В периодической системе инвентаризации компания время от времени подсчитывает свои запасы запасов. Или периодически. Затем они сравнивают текущий номер с предыдущим, чтобы определить изменение запасов с течением времени. Они также являются жизненно важной формой программного обеспечения для доставки электронной коммерции.

Но в непрерывной системе инвентаризации уровни запасов отслеживаются в режиме реального времени.И все решения по управлению запасами и контролю могут быть приняты в любое время на основе текущих и точных цифр. Потому что все эти цифры обновляются постоянно, после каждой покупки и каждой продажи.

Inventory Синоним: Другое слово для Inventory

Существуют и другие способы обозначения товаров, имеющихся в наличии у компании. Вот несколько синонимов запасов:

Запасы и запасы: запасы — это то же самое, что запасы?


Запасы — это то, что продается предприятием, возможно, через оптовый рынок.Товарный инвентарь, другими словами. Запас не включает товары и материалы, необходимые для производства готовой продукции. Вот что такое запасы: все материалы, необходимые для производства готовой продукции, а также сами готовые товары.

Запасы и Запасы


Запасы — это тип запасов. Запасы или запасы запасов обычно являются другим названием запасов MRO. Он состоит из расходных материалов, оборудования и расходных материалов, которые используются для производства, но не являются частью готового продукта.

Примеры включают средства индивидуальной защиты, чистящие средства, канцелярские товары, инструменты и промышленное оборудование и многое другое.

Как пишется инвентарь? Как правильно написать инвентарь


Вот как написать инвентарь по буквам:

ИНВЕНТАРЬ.

Не путать с множественным числом инвентаризации .

Помните, a y для единственного числа и ies для множественного числа.

Инвентарь Произношение


Фонетическое американское произношение инвентаря IN-ven-taw-ree. Ударение на первом слоге.

Фонетическое британское и австралийское произношение IN-ven-tree. Ударение также на первом слоге.


Инвентаризация в предложении


Вот несколько способов использования инвентаря в предложении:

в качестве существительного:

Мы подсчитали инвентацию бара. последний звонок.

После распродажи запасов было катастрофически мало.

Инвентаризация трубопровода относится к запасам, которые в настоящее время находятся в пути между двумя частями конвейера инвентаризации.

Как глагол:

Мы провели инвентаризацию всех книг в библиотеке.

Так заканчивается наше исследование того, что такое инвентарь, и определение инвентаря. Существует множество связанных понятий и определений. Твердое понимание их обеспечивает хороший контекст для более глубокого понимания того, что означает инвентаризация.

И что дает нам право дать такое определение?

Мы создали ведущую в отрасли платформу электронной коммерции B2B и онлайн-рынок, которые помогают предприятиям беспрепятственно управлять своими запасами.

Что такое запасы? От сырья к готовой продукции

Когда-то существовали товары, настолько организованные и эффективные, что они заложили основу для рационализации всего производственного процесса.

Каждая компания, предлагающая продукт, имеет материалы для его создания.Эти материалы составляют инвентарь: строительные блоки производства.

Что такое инвентарь?

Inventory — это набор материалов, которые компания использует для создания своей продукции. Инвентаризация — это акт подсчета и перечисления материалов.

Товарно-материальные запасы считаются одним из самых важных активов компании. Это связано с тем, что инвентарь косвенно является значительным источником дохода. В балансовом отчете стоимость запасов помечается как оборотный актив до тех пор, пока продукт не будет распределен и не переведен в себестоимость проданных товаров (COGS).

Большинство предприятий используют программное обеспечение для управления запасами для организации своих запасов. Решения для инвентаризации помогают компаниям собирать в режиме реального времени инвентарную аналитику, бюджет на закупку материалов, прогнозировать будущие потребности, используя историю данных о запасах, и интегрировать автоматизированные инструменты управления запасами.

Виды инвентаря

Компании будут накапливать множество типов товарно-материальных запасов для производственного процесса. Есть четыре основных типа запасов, которые есть у большинства компаний, а также несколько других, которые не так распространены, но все же ценны.

1. Инвентаризация сырья

Сырье — это все, что необходимо для создания того товара, который вы предлагаете. Сюда входят предметы, которые в конечном итоге станут частью готового продукта, или любые материалы, необходимые в процессе. Существует два различных типа сырья: прямое и непрямое.

Прямое сырье помогает создать конечный продукт. Стоимость прямых материалов легко измерить и заложить в бюджет, потому что компании могут определять свои прямые потребности в сырье в сочетании с количеством продуктов, которые они создают.

Отслеживание и отчетность о стоимости прямых материалов особенно важны, поскольку они напрямую влияют на цену конечного продукта и его рыночную стоимость. Примером прямого сырья является ткань, используемая для производства линии одежды.

Непрямое сырье по-прежнему необходимо для производства, но не обязательно является частью конечного продукта. Непрямое сырье труднее спланировать в бюджете, потому что оно не обязательно равнозначно созданным продуктам.

Это делает отслеживание и отчетность по расходам более сложными и не такими линейными, как прямые материалы. Примером непрямых материалов являются швейные машины, используемые для сборки ткани при производстве линии одежды.

Некоторые компании используют управление материалами для оптимизации организации своих материалов. Управление материалами контролирует перемещение материалов по цепочке поставок и обеспечивает наличие всех необходимых материалов для создания конечного продукта. Некоторые компании также используют систему управления партиями для отслеживания скоропортящегося сырья или для отзыва продукции, если что-то пойдет не так с их товарами.

2. Запасы незавершенного производства

Незавершенное производство (WIP) или незавершенное производство, запасы состоят из элементов, которые в настоящее время используются в производстве. Этот инвентарь может включать сырье, но разница заключается в том, где материалы находятся в производственном процессе. Как только это сырье используется, оно становится частью незавершенного производства компании.

Примером незавершенного производства является древесина, используемая для изготовления журнального столика. После того, как дерево вырезано или окрашено, оно считается незавершенным.

3. Запасы готовой продукции

Запасы готовой продукции включают все изделия, которые проходят через весь производственный процесс и считаются готовыми продуктами. Эти продукты были проверены и готовы к продаже.

Например, произведение искусства не может считаться законченным, пока краска не высохнет. Как только он вывешивается в галерее с назначенной ценой, он считается законченным товаром.

4. Инвентарь для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации

Инвентарь для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации (ТОиР) — это все мелкие материалы, используемые на протяжении всего производственного процесса, которые не становятся частью конечного продукта.Это включает в себя все, что используется для ремонта, сборки или организации товаров.

Примером запасов ТОиР являются перчатки, используемые работниками склада при сборке товара. Другой пример — компьютер, используемый для подсчета товарно-материальных ценностей и создания отчетов.

Другие виды запасов

Следующие типы инвентаря используются не каждой компанией, но все же полезны для производственного процесса.

  • Безопасность: Товары, которые поступают в производство в случае любых неожиданных скачков спроса и предложения или проблем.
  • В пути: любые запасы, которые в настоящее время перемещаются по конвейеру производства или цепочки поставок.
  • Упаковка: Материалы, используемые для упаковки товаров для отправки.
  • Разделение: дополнительное сырье на каждом этапе, которое используется, если фаза процесса останавливается.
  • Упреждение: Как и запасы безопасности, компании используют эти материалы для подготовки к будущим изменениям. Однако бизнес-прогнозирование предсказывает эти изменения заранее.
  • Превышение: запасы, оставшиеся после жизненного цикла продукта.

Почему важен инвентарь?

Знаете поговорку: «Не узнаешь, что у тебя есть, пока это не пропало»? Когда дело доходит до инвентаря, вы не знаете, что у вас есть, пока не потратите слишком много времени на его поиски.

95%

руководителей предприятий розничной торговли заявляют, что оптимизация запасов является их главным приоритетом в преддверии нового финансового года.

Источник: Symphony RetailAI

Инвентаризация — основа успеха компании

Запасы влияют на успешность производства и распространения еще до того, как они начнутся.Хотя это может показаться несколько косвенным, инвентарь оказывает огромное влияние на общий доход компании.

Подумайте об этом так: запасы = продукты, продукты = продажи, продажи = прибыль.

Более быстрое производство повышает удовлетворенность клиентов

Организованная инвентаризация эффективна. Чем быстрее предметы находятся и используются в производстве, тем быстрее производятся продукты. Отслеживание запасов необходимо для обеспечения бесперебойной работы процесса.

Неправильная инвентаризация приводит к значительным задержкам и задерживает процесс выполнения заказа.Выделение большего количества времени для организации инвентаризации создает меньше возможностей для ошибок и снижает вероятность потери или неправильного размещения предметов.

Чем более организована система инвентаризации, тем быстрее она продвигается по производству. Клиенты довольны, когда они получают свои заказы вовремя. Они даже счастливее, когда получают свой товар быстрее, чем ожидалось. Такое удовлетворение привлекает лояльных клиентов и положительную органическую рекламу.

Инвентаризация может помочь понять будущие потребности

Успех начинается с самого начала производственного процесса.Результат вашей инвентаризации предлагает много информации.

Избыточные запасы приводят к порче и означают, что спрос не растет, как обычно. Недостаток запасов приводит к дефициту и означает, что ваша компания не справляется с потребностями в поставках. Вы можете определить, есть ли у вас избыточные или недостаточные запасы, подсчитав свои запасы в конце отчетного периода.

Конечные запасы = начальные запасы + чистые покупки — себестоимость проданных товаров

Вы можете помочь сэкономить время и деньги и более эффективно подготовиться к спросу клиентов, регулируя уровни запасов на основе полученных данных и прогнозируя потребность в запасах.

Организация запасов помогает сократить расходы

Неорганизованное складское пространство может вызвать серьезные проблемы в процессе производства и распределения. Любая проблема, которая приводит к неудачам и задержкам, имеет свою цену.

Например, простое неправильное размещение предметов инвентаря приведет к остановке производственного процесса. Это также означает, что деньги, потраченные на эти потерянные вещи, по существу уходят в канализацию. Эффективное отслеживание запасов поможет вам избежать этих потерь.

Помимо сокращения затрат, точный учет запасов может помочь более эффективно распределять существующие финансы.Внимательное наблюдение за запасами выявит потребности, которые не удовлетворяются. Эта информация может помочь вашей компании использовать свой бюджет в полной мере.

Что такое управление запасами?

Все потребности в инвентаре разные; методы управления запасами также будут выглядеть по-разному для каждой компании. Существует четыре типа управления запасами, которые можно использовать для оптимизации запасов.

Четыре типа систем управления запасами:

 

  1. Вечная система
  2. Периодическая система
  3. Система штрихового кодирования
  4. Система радиочастотной идентификации (RFID)

Постоянная система инвентаризации постоянно отслеживает инвентарь.Запасы обновляются в режиме реального времени по мере того, как товары проходят через производственный процесс. Этот метод предпочитают заинтересованные стороны, розничные продавцы и владельцы бизнеса, поскольку показатели постоянно обновляются. Однако при ручном ведении запасов возникает много затрат на оплату труда.

Система периодической инвентаризации выделяет определенные интервалы времени для обновления инвентаризации. Компании моделируют эти интервалы по своим учетным периодам. Внедрение этой системы несложно, поскольку практически не требует технологий.Однако, как и в случае с вечной системой, человеческий фактор вызывает беспокойство.

 Система учета штрих-кодов использует технологию штрих-кодов для отслеживания и обновления запасов. Штрих-коды настраиваются в соответствии с определенными категориями запасов. Товары сканируются по мере их перемещения по цепочке поставок, поэтому количество запасов обновляется практически мгновенно. Некоторым компаниям внедрение системы штрих-кодов может показаться утомительным, потому что каждому товару нужен уникальный штрих-код.

Система инвентаризации радиочастотной идентификации (RFID) использует метки, которые излучают радиосигналы с данными инвентаризации.Теги могут содержать много идентифицирующей информации об элементе, включая описания, количество, использование и многое другое. Радиосигналы помогают отслеживать количество предметов инвентаря и их местоположение в пространстве. Хотя это экономит много времени, внедрение и обслуживание системы RFID обходятся дорого.

Формулы управления запасами

Компании используют несколько формул для расчета наилучшего способа пополнения запасов и подготовки к будущим потребностям.

Формула экономичного объема заказа (EOQ) рассчитывает идеальное количество материалов компании для производства необходимого количества продуктов с использованием исторических данных.Вы можете рассчитать свой EOQ, собрав данные о потребительском спросе, затратах на настройку и затратах на хранение.

Экономичный объем заказа (EOQ):

EOQ = √(2DS ÷ H)

Д = спрос

S = затраты на установку (упаковка, отгрузка, доставка)

H = затраты на хранение (складирование, страхование, хранение)

Формула точки повторного заказа рассчитывает, когда элемент запасов должен быть выкуплен повторно, на основе предыдущих циклов продаж. Эта формула может быть применена к каждому SKU и основана на выявлении шаблонов.

Точка повторного заказа  = (среднедневные объемы продаж x время доставки) + страховой запас

Формула количества дней ожидания запасов (DIO) оценивает, сколько дней потребуется, чтобы запасы в конечном итоге превратились в продажи. DIO помогает компаниям измерять эффективность своих запасов. Для этой формулы благоприятен более низкий выход.

Дни непогашенного запаса (DIO) = (средний запас ÷ стоимость проданных товаров) x количество дней в цикле

Формула страхового запаса помогает компаниям рассчитать, сколько резервных запасов им необходимо.Эта формула помогает компаниям избежать затоваривания и дефицита запасов, находя хорошее среднее значение запасов на случай чрезвычайной ситуации.

Страховой запас = (максимальное ежедневное использование x максимальное время выполнения заказа в днях) — (среднедневное использование x среднее время выполнения заказа в днях)

Методы организации запасов

Существует несколько способов организации существующих запасов. Все эти методы помогают сделать процесс инвентаризации более эффективным, хотя некоторые из них более благоприятны, чем другие, в зависимости от того, какие продукты вы продаете и как вы храните и используете материалы.

  • Метод «первым поступил — первым обслужен» (FIFO) предполагает, что первыми должны использоваться первые приобретаемые элементы запасов. Этот способ выгоден для компаний, торгующих скоропортящимися продуктами.
  • Метод «последний пришел, первый ушел» (LIFO) предполагает, что в первую очередь следует использовать самые последние приобретенные элементы запасов. Это работает для компаний, которые продают нескоропортящиеся продукты и надеются как можно меньше нарушать свои существующие запасы.
  • Метод «точно вовремя» (JIT) отдает приоритет закупке инвентарных материалов по мере необходимости.Компании, которые надеются свести к минимуму стоимость запасов, делая заказы на покупку, когда это абсолютно необходимо, предпочитают этот метод.
  • В методе ABC-анализа все элементы запасов разбиваются на три категории от A до C, где A — наиболее важные материалы, а C — наименее. Это помогает компаниям расставить приоритеты, какие элементы запасов необходимо переупорядочить и когда.

Запасы по сравнению с запасами

Inventory и stock часто используются взаимозаменяемо, но имеют разные значения в зависимости от контекста.Они различаются по вариантам использования, ценности и стоимости.

Запасы включают в себя все готовые товары, созданные компанией, а также материалы и компоненты, необходимые для разработки продуктов. Товарно-материальные запасы учитываются на балансе компании как актив. Стоимость закупаемых материалов рассчитывается путем оценки товарно-материальных запасов.

Запас относится к количеству готовой продукции, которая достигла точки продажи (POS) и готова к распределению. Запасы отмечаются в отчетах об общей прибыли бизнеса, поскольку они вносят свой вклад в конечный доход.Инвентаризация помогает определить конечную стоимость запасов, отслеживая средние затраты, понесенные при их создании. Рыночная цена продажи определяет его стоимость.

По сути, запас — это всегда запас, но запас — это не всегда запас. Это связано с тем, что уровни запасов могут относиться к продуктам, которыми владеет компания, которые готовы продать, поэтому они подпадают под категорию запасов. С другой стороны, запасы используются в производстве и недоступны для прямой продажи покупателям, поэтому это не запасы.

Запасы и активы

Активы и инвентарь также часто путают. В конечном итоге компании продают запасы, чтобы получить прибыль, а активы помогают им использовать запасы и управлять ими.

 

Например, запасы — это материалы, необходимые для создания продукта, а активы — это оборудование, используемое в производстве, а также имущество, в котором оно находится. Во многих случаях компании сообщают о своих запасах как о текущих активах.

Лучшие практики инвентаризации

Есть несколько моментов, о которых следует помнить, создавая и оптимизируя свой инвентарь.В этих передовых методах описаны способы повышения уровня вашего процесса инвентаризации, обеспечивающие бесперебойное производство для вас и положительный опыт для ваших клиентов.

  • Установите ключевые показатели эффективности инвентаризации. Создание ключевых показателей эффективности (KPI) может помочь вам определить возможности для улучшения вашего процесса инвентаризации. Эти KPI могут оценить, где находятся болевые точки компании и какие области работают успешно. KPI должны периодически обновляться, чтобы предлагать новые производственные цели.
  • Всегда имейте при себе страховой запас. Страховой запас лучше всего подходит для компаний, которые держат непортящиеся запасы и готовы выделить в бюджет дополнительные материалы. Хотя это не выгодно малым предприятиям, которые хотят закупать только те материалы, которые необходимы для создания определенного количества продуктов, настоятельно рекомендуется страховой запас. Страховой запас создает запас для защиты вашего производственного процесса, если что-то пойдет не так. Это «что-то» относится к материалам, которые пропали без вести, повреждены или неправильно учтены.
  • Приоритет контроля качества. Многие компании знают, что наиболее важным аспектом производства является гарантия качества конечного продукта. Чтобы убедиться, что все соответствует вашим стандартам, необходимо начать с инвентаризации. Это включает в себя обеспечение того, чтобы все закупленные материалы содержались в хорошем состоянии по мере их прохождения через производство и распределение.
  • Подготовьтесь заранее. Если вы сомневаетесь, спланируйте это. Создавайте прогнозы будущих потребностей в запасах, предвидя покупательский спрос. Планирование спроса использует исторические данные, чтобы компании могли предсказать, как может выглядеть будущий спрос, и соответственно планировать.
  • Использовать автоматизацию инвентаризации. Решения для инвентаризации помогают компаниям внимательно следить за своими запасами, не отслеживая все вручную. Например, программное обеспечение для управления запасами интегрируется с системами управления запасами со штрих-кодом или RFID для сбора данных о запасах, отслеживания товаров по мере их перемещения по производству и создания прогнозов будущих потребностей в запасах.
Здесь начинается история вашей инвентаризации

Улучшение хранения инвентаря не обязательно должно быть сказкой.

Inventory рассказывает историю вашего продукта с самого начала и до самого конца. Сырье начинает строиться, незавершенные материалы поддерживают ход дела, элементы обслуживания обеспечивают поддержку, а готовая продукция завершает повествование. Как бы вы ни решили хранить и управлять своим инвентарем, я надеюсь, что вы найдете свое долго и счастливо.

Готов продолжить путешествие? Узнайте, как подробный отчет о запасах может улучшить пополнение запасов, решение проблем, обслуживание клиентов и т. д.

Инвентарь: что это такое?

Товарно-материальные запасы — это то, что предприятие приобретает с целью продажи. Запасы можно покупать оптом и продавать в розницу, или запасы могут представлять собой сырье и комплектующие, которые превращаются в продукт, который продается клиентам.

Узнайте о трех основных типах запасов и о том, почему компаниям важно правильно отслеживать свои запасы.

Что такое инвентарь?

Инвентарь — это продукт, который вы продаете клиентам.Запасы могут быть приобретены бизнесом и проданы клиентам без изменения продукта. Запасы также могут быть изменены или объединены с другими частями запасов для создания нового продукта, который продается клиентам. Самая важная особенность — с точки зрения определения запасов — заключается в том, что бизнес приобретает эти вещи, намереваясь продать их покупателю в той или иной форме или каким-либо образом.

Затраты, связанные с покупкой и продажей инвентаря, являются вычитаемыми бизнес-расходами, которые могут снизить ваши налоги на бизнес.Себестоимость и валовая прибыль от продажи запасов являются основной частью налоговой декларации вашего бизнеса. Вы можете использовать стоимость активов вашего инвентаря в качестве залога для бизнес-кредита.

Убедитесь, что вы знаете разницу между расходными материалами, используемыми в вашем бизнесе, и расходными материалами, используемыми в себестоимости продаж. Общие товары для бизнеса, такие как канцелярские товары, чистящие средства и компьютеры, отображаются как расходы в вашем налоговом отчете, но они не считаются товарно-материальными запасами. Расходные материалы, использованные при продаже, включаются в себестоимость проданных товаров и, скорее всего, считаются товарно-материальными запасами.

Как работает инвентарь?

Процесс инвентаризации выглядит примерно так:

  • Вы получаете оптовые продукты или комплектующие от поставщиков (людей, у которых ваш бизнес покупает вещи).
  • Вы изменяете, комбинируете, переупаковываете или иным образом подготавливаете этот инвентарь для показа своим клиентам.
  • Вы получаете заказы от клиентов, которые хотят купить вашу продукцию.
  • Вы получаете деньги от продаж, которые можно использовать для приобретения большего количества товаров.

Все затраты на каждую часть этого процесса считаются бизнес-затратами. Эти расходы должны быть зарегистрированы. Себестоимость реализации товарно-материальных запасов включается в отчет о прибылях и убытках (отчет о прибылях и убытках) вашего бизнеса. Стоимость ваших запасов в определенный момент времени отображается в балансовом отчете предприятия.

Отслеживание запасов в вашей системе учета и физического местонахождения бизнеса важно для вашего бизнеса, потому что вам нужно знать, сколько у вас есть и сколько это стоит в качестве актива на балансе вашего бизнеса.

Отслеживание стоимости запасов также важно, поскольку оно используется для расчета себестоимости проданных товаров (COGS). COGS определяет валовую прибыль для бизнеса, который продает продукты, и он используется в каждой налоговой форме для бизнеса, независимо от того, является ли бизнес индивидуальным предприятием, товариществом, ООО или корпорацией.

Существует несколько способов оценки запасов для бухгалтерского и налогового учета.

Отслеживание фактических затрат

Этот метод лучше всего подходит для дорогостоящих предметов физического инвентаря, таких как автомобили или ювелирные изделия.Скорее всего, в вашем бизнесе меньше дорогостоящих товарно-материальных запасов, поэтому вы можете отслеживать отдельные затраты на каждый из них.

Отслеживание средневзвешенной стоимости

Когда у вас есть много запасов, входящих и исходящих, и вы не можете определить стоимость отдельного элемента, вы можете посмотреть стоимость определенных партий товаров за определенный период времени. Например, допустим, вы покупаете ручки и размещаете на них логотипы клиентов. Вы можете отслеживать стоимость запасов ручки следующим образом:

  • 1 марта: 250 ручек по цене 0 долларов.25 шт. — общая стоимость 62,50 долл. США
  • 14 апреля: 300 ручек по 0,27 долл. США каждая — общая стоимость 81,00 долл. США
  • 2 мая: 275 ручек по 0,29 долл. США каждая — общая стоимость 79,75 долл. США
  • Средневзвешенное значение: 825 ручек по общей стоимости или 223,27 долл. США за штуку ручка

Отслеживание затрат LIFO или FIFO

Вы также можете определить себестоимость проданных запасов, используя один из двух возможных методов учета: ЛИФО и ФИФО.

  • По принципу «первым поступил — первым обслужен» (FIFO) предполагается, что запасы, которые поступили первыми (самые старые), продаются первыми.
  • По принципу «последним поступил — первым ушел» (LIFO) предполагается, что запасы, поступившие последними, продаются первыми. Во многих случаях затраты со временем увеличиваются, поэтому использование метода ЛИФО приводит к увеличению стоимости запасов и снижению прибыли.

Метод инвентаризации и учета

Большинство компаний, имеющих товарно-материальные запасы, должны использовать метод начисления, но соответствующие малые предприятия со средней валовой выручкой менее 25 миллионов долларов могут использовать кассовый метод. Обратитесь к профессиональному налоговому консультанту, если вы считаете, что ваш бизнес может претендовать на кассовый метод. метод.

Типы инвентаря

Существует три основных типа инвентаря. Предприятие может использовать только один тип инвентаря или все три.

Сырье

Сырье покупают предприятия, которые планируют переработать материалы в продукт, который продается клиентам. Например, ресторан может взять сырье, такое как морковь, мясо и специи, и превратить эти ингредиенты в тушеное мясо. Рагу — это готовый продукт, который продается покупателям.

Незавершенное производство

Как следует из названия, запасы незавершенного производства — это любой товар, который находится на пути между сырьем и готовым товаром. Некоторые части или ингредиенты могут отсутствовать в товаре, или его необходимо должным образом упаковать, прежде чем положить на полки.

Готовая продукция

Готовая продукция – это любые товары, готовые к продаже покупателям. Некоторые предприятия, такие как розничные магазины одежды, покупают готовую продукцию напрямую у оптовиков и перепродают ее покупателям.Другие предприятия создают готовые товары из сырья и продают их клиентам.

Ключевые выводы

  • Товарно-материальные запасы могут представлять собой все, что предприятие приобретает с целью продажи клиентам.
  • Существует три основных типа запасов: сырье, незавершенное производство и готовая продукция.
  • Расходные материалы считаются товарно-материальными запасами только в том случае, если они непосредственно связаны с продуктом, который покупает клиент. Чистящие средства в офисе считаются бизнес-активами, но не являются товарно-материальными запасами.
  • Важно правильно отслеживать стоимость запасов для целей налогообложения и бухгалтерского учета.

Что такое управление запасами? Техника на 2022 год

 Многие малые предприятия полагаются на ручной подсчет запасов, чтобы отслеживать, что есть в магазине. Но подсчет запасов является разрушительным и отнимает много времени, отнимая время от производства и продажи продуктов. Поэтому крайне важно внедрить систему, которая не требует инвентаризации для получения точных цифр.

Узнайте больше :

Делайте клиентов счастливыми

Управление запасами диктует:

  • Насколько быстро вы можете доставить свою продукцию своим клиентам
  • Насколько надежно вы можете выполнять заказы
  • Насколько наглядно вы можете предоставить своим клиентам

Клиенты с гораздо большей вероятностью вернутся за новыми продуктами, если будут знать, что ваша организация может стабильно доставлять заказы вовремя и сообщать им, что есть в наличии.Это особенно верно, когда речь идет о бизнес-транзакциях. Для потребителя пропущенный срок может означать неудобство. Для бизнеса это может означать потерю продаж и прибыли.

Узнать больше :

Развивайте свою компанию

По мере усложнения бизнеса усложняются и его потребности в управлении запасами. Когда Сэм добавляет новые линии продуктов, нанимает персонал, открывает новые производственные мощности и расширяет свою клиентскую базу, организация материалов и запасов становится сложнее.

Поэтому очень важно получить контроль над физическими запасами с первого дня, если вы планируете масштабирование. Быстрый рост, как правило, требует много времени: найм персонала, переезд в более просторное помещение и переговоры с новыми поставщиками. Поэтому ключевое значение имеет раннее создание эффективной системы запасов. Чем позже вы оставите это, тем дольше это займет — и у вас будет меньше времени, чтобы сделать это.

Подробнее :

Но это не единственные преимущества управления запасами.Это также может принести несколько прямых преимуществ вашему бизнесу:

  • Упростите добавление новых продуктов и каналов, анализируйте производительность и предоставьте продавцам актуальную информацию о продуктах, чтобы вы могли увеличить доход от продаж
  • Устранение неэффективности, которая приводит к потере запасов, затоваривания и дефицита — снижение затрат на хранение и увеличение прибыли
  • Сокращение времени и трудовых ресурсов, затрачиваемых на управление запасами, сокращение затрат на персонал

Узнайте больше о стратегия управления запасами здесь.

Как улучшить управление запасами

1. Сосредоточьтесь на своих потребностях

Склад, полный запасов, может быть сложной задачей. Один из способов упростить управление всем этим — определить наиболее важные элементы и сосредоточиться на них в первую очередь. Маловероятно, что каждый товар на вашем складе будет иметь одинаковый спрос со стороны покупателей. Держите самые продаваемые товары на складе, и вы сделаете отличный старт, чтобы ваши клиенты были довольны.

2. Взаимодействуйте с поставщиками

В любом бизнесе, основанном на запасах, очень важно хорошо управлять отношениями с поставщиками.Развитие конструктивных отношений с ключевыми поставщиками вашего бизнеса важно для обеспечения надежных поставок, открытия конкурентоспособных цен и понимания новых тенденций, которые могут повлиять на ваш бизнес.

3. Разработайте систему управления запасами

Важно, как ваш бизнес справляется с количеством заказов, временем цикла пополнения, страховым запасом, прогнозами, сезонностью и многим другим. Настройте каждую операцию в соответствии с вашим конкретным бизнесом — обязательно отслеживайте, что работает, а что нет.Значительное улучшение в одной области может быть лучше, чем несколько небольших улучшений по всем направлениям.

4. Используйте данные в режиме реального времени

Информация является мощным инструментом, но только тогда, когда она точна и актуальна. Данные и аналитика в режиме реального времени — от многоуровневого отслеживания запасов до данных прогнозирования, автоматического заказа и индивидуального страхового запаса — могут реально изменить ваш бизнес. Для получения наиболее точных данных рассмотрите возможность использования программного обеспечения для непрерывного управления запасами, так как это лучший способ гарантировать, что нужная вам информация всегда будет у вас под рукой.

5. Будьте мобильны

Мобильные технологии произвели революцию в управлении запасами. Сканирование штрих-кода, например, значительно ускоряет получение и отслеживание товаров и помогает устранить ненужные ошибки. Тем временем приложения для продаж позволяют продавцам получать данные о запасах в пути. Вам больше не нужно быть привязанным к компьютеру на складе. Вы можете отслеживать ключевые бизнес-процессы из дома, в отпуске или где бы вы ни находились.

6. Разработайте систему управления запасами

Управление своими запасами на разовой основе никогда не приведет вас ни к чему.Чтобы по-настоящему следить за своими запасами, вам понадобится система управления запасами. У каждой компании будут свои уникальные потребности, поэтому важно выбрать систему, которая соответствует вашему бизнесу. Например, на заре своей компании Сэм могла управлять своими запасами с помощью электронных таблиц. Но глобальный складской бизнес, такой как Amazon, требует индивидуального, многогранного решения, которое обслуживает огромное количество заказов, обрабатываемых каждый день.

8 распространенных методов управления запасами

Независимо от размера вашего бизнеса, использование некоторых из этих распространенных методов управления запасами может стать отличным способом контролировать свои запасы.Вот некоторые из них, которые следует учитывать:

  • Запасы точно в срок (JIT). JIT предполагает хранение как можно меньшего количества запасов, сводя на нет затраты и риски, связанные с хранением большого количества запасов на складе.
  • Анализ запасов ABC. Этот метод направлен на определение запасов, которые приносят вам прибыль, путем классификации товаров по разным уровням.
  • Прямая поставка. Компании, использующие дропшиппинг, по сути, отдают на аутсорсинг все аспекты управления запасами — с рядом преимуществ, но с несколькими ключевыми недостатками
  • Оптовые поставки .Этот метод основан на предположении, что покупка оптом дешевле. Этот метод хорош, если компания уверена, что ее продукция будет продаваться, но может создать проблемы, когда спрос внезапно изменится.
    Отложенный заказ. Отложенный заказ — это когда клиент размещает заказ на товар, которого еще нет в наличии. Узнайте больше о том, как отложенный заказ влияет на управление запасами
  • Консигнация . Этот метод позволяет грузоотправителю, обычно оптовому торговцу, отдавать свои товары грузополучателю, обычно розничному продавцу, при этом грузополучатель не оплачивает товар авансом.Грузоотправитель по-прежнему владеет товаром, а грузополучатель платит за товар только тогда, когда он фактически продается. Звучит здорово, но это также сопряжено с большими рисками
  • Кросс-докинг . Эта система практически исключает необходимость хранения запасов. Продукция доставляется на склад, где сразу сортируется и готовится к отгрузке. Обычно их перегружают в другие грузовики на том же складе и сразу отправляют на доставку
  • Циклический подсчет .Этот метод включает в себя подсчет небольшого количества запасов в определенный день без проведения полной инвентаризации. Этот метод помогает вашей компании регулярно проверять точные уровни запасов в программном обеспечении для управления запасами.

    Как улучшить свои навыки управления запасами

    Воспользуйтесь серией обучающих видеороликов Unleashed Academy, чтобы узнать больше об управлении запасами и применить свои знания на практике.

    Глоссарий по управлению запасами

    Давайте рассмотрим некоторые основные термины и формулы, которые необходимо знать, прежде чем углубляться в системы управления запасами.

    Себестоимость проданных товаров

    Себестоимость реализованных товаров (COGS), также известная как себестоимость продаж, относится к прямым затратам на производство товаров. Сюда входит стоимость непосредственно используемых материалов и труда.

    Дней запасов в обращении (DIO)

    Дней невыплаченных запасов, также известных как Дни продаж запасов, используется для измерения среднего количества дней, в течение которых компания хранит запасы перед их продажей.

    Экономичный объем заказа (EOQ)

    Экономичный объем заказа — это оптимальный объем заказа в любой заданный момент времени. Оптимальный EOQ минимизирует общие затраты на хранение и заказ. Иногда его называют оптимальным размером лота.

    Готовая продукция

    Готовая продукция или товарно-материальные запасы относятся к количеству произведенной продукции на складе, готовой к продаже.

    Учет запасов

    Учет запасов касается оценки и учета изменений в активах.Запасы включают товары, находящиеся на трех стадиях производства: сырье, незавершенное производство и готовая продукция. Точная система учета запасов отслеживает изменения запасов на всех трех этапах и соответствующим образом корректирует стоимость активов и затраты.

    Затраты на запасы

    Затраты на запасы – это затраты, связанные с приобретением, хранением и управлением запасами. Они могут быть отнесены к одному из трех типов: затраты на заказ, затраты на хранение и затраты на недостачу.

    Программное обеспечение для управления запасами

    Программная система для отслеживания уровней запасов, заказов, продаж и поставок.Его также можно использовать в производстве для создания спецификаций и других документов, связанных с производством.

    Время выполнения

    В контексте управления запасами время выполнения — это период между размещением заказа для пополнения запасов и получением заказа.

    Пункт продажи

    Пункт продажи или пункт покупки – это время и место, в котором совершается розничная сделка. Обычно это включает в себя счет-фактуру и варианты оплаты.

    Заказ на покупку

    Заказ на покупку — это документ, созданный покупателем и отправленный продавцу с запросом товаров или услуг.Покупатель, как минимум, укажет, какие товары заказывает, их количество, согласованную цену, а также условия доставки и оплаты.

    Точка повторного заказа

    Это уровень запасов, который инициирует действие по его пополнению. Это минимальный объем запасов, который должен иметь бизнес, так что, когда запасы упадут до этого количества, товар необходимо будет заказать повторно.

    Страховой запас

    Это относится к буферу или резерву критически важных запасов, который предназначен для защиты от непредвиденного давления спроса или предложения.

    Каналы продаж

    Способ вывода продуктов или услуг на рынок, чтобы потребители могли их купить. Каналы продаж могут быть прямыми, если речь идет о продажах напрямую потребителям, или косвенными, если задействован посредник.

    Уровни запасов

    Уровень запасов, также известный как уровни запасов, представляет собой количество товаров или сырья, хранящихся на территории предприятия.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.